Du möchtest die ärztliche Direktion aktiv bei spannenden Aufgaben in Klinikleitung, Lehre und Forschung unterstützen? Du bringst Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichartige Ausbildung mit? Dann werde Teil unseres Teams! Wir suchen Dich als Sekretär (m/w/d) des ärztlichen Direktors für unseren Standort in Gießen.
Aufgaben
* Du unterstützt den ärztlichen Direktor in parallelen Aufgabenbereichen (ärztliche Leitung der Klinik, Ausbildung, Weiterbildung, universitäre Lehre, wissenschaftliche Projekte, Entwicklung und Implementierung neues Therapieverfahren), bei administrativen Aufgaben, inklusive Planung, Durchführung und Kontrolle sowie Terminmanagement und Organisation
* Die Direktionsassistenz wird bei Besetzungs- und Dienstplanung von Dir unterstützt
* Du bist für die Erstellung geschäftlicher Korrespondenz, Vorbereitung von Geschäftsbriefen, E-Mails, Vorlagen etc. zuständig
* Die Sachbearbeitung von Fach- und Sonderaufgaben wird von Dir übernommen
* Du bist für die Vor- und Nachbereitung von dienstlichen Reisen zuständig
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Management oder alternativ eine gleichartige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
* Fachliche Kompetenz, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationsgeschick
* Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit in vorübergehenden Zeiten hoher Inanspruchnahme
* versierte Kenntnisse in MS-Office und Freude an der Einarbeitung in weitere Tools/Software
* gutes Zeit- und Selbstmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
* souveränes, freundliches Auftreten
Unser Angebot
* Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD mit einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung. Hinzu kommen weitere Entgelt- / Vertragsbestandteile wie z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Sonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Beschäftigungsjahr
* Mit der „Vitos Card“ erhältst Du ein Gehaltsextra von bis zu 50 € pro Monat (steuer- und sozialversicherungsfrei) zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant
* Gute Arbeitsatmosphäre in einem lebendigen, multiprofessionellen Team und einem sehr ansprechenden Umfeld
* Interessante und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
* Vielfältige Weiterbildungsangebote (zeitlich und finanziell gefördert)
* Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement und Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeitmodelle)
Weitere Informationen
Weitere Informationen:
Sende uns Deine Bewerbung bitte bis zum 15.08.2025.
Die Stelle ist in Voll- (38,5 Std.) oder Teilzeit und unbefristet zu besetzen.
Für Rückfragen steht Dir Frau Lissa Saparlan unter 0641 – 403 218 oder lissa.saparlan@vitos-giessen-marburg.de gerne zur Verfügung.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.