Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.Vergessen Sie nicht, Ihren Lebenslauf zu überprüfen, bevor Sie sich bewerben. Lesen Sie sich auch alle Anforderungen für diese Stelle durch. Wir suchen bei der Abteilung Soziales zum eine*nMitarbeiter*in für das Verwaltungssekretariat einer Gemeinschaftsunterkunft (m/w/d)Vollzeit, unbefristetDie Abteilung Soziales organisiert im Rahmen eines dezentralen Sozialraumkonzepts umfassende Unterstützungsangebote in der Jugend- und Sozialhilfe. Das Verwaltungssekretariat befindet sich in der Gemeinschaftsunterkunft für geflüchtete Menschen am Mähringer Weg.Der Schwerpunkt der Aufgabe liegt in der administrativen Organisation des Unterkunftsbetriebs und darin, als erste Anlaufstelle für Bewohner*innen der Unterkunft zu fungieren.Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD.Ihre Aufgaben:klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Telefondienst, Postbearbeitung, Schriftverkehr)Organisationsaufgaben (z. B. Aktenverwaltung, Pflege von Formularbeständen, Ausgabe von Büromaterial)Unterstützung der Sachbearbeitung und HausleitungErteilen von allgemeinen Auskünften an der Infotheke für Bewohner*innenMitwirkung bei der organisatorischen Planung von Ein-, Aus- und Umzügen sowie der Belegung der UnterkunftPflege von Datenbanken und Statistiken sowie Unterstützung bei der organisatorischen Verwaltung des Unterkunftsbetriebsselbstständige Bearbeitung und Mithilfe bei Anträgen auf soziale Vergünstigungen (u. a. Lobbycard)Änderungen aufgrund organisatorischer Maßnahmen bleiben vorbehalten.Ihr Profil:abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. eine vergleichbare Qualifikationsicherer Umgang mit MS‐Office und elektronischer Datenverarbeitungausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientiertes, freundliches AuftretenEmpathie und professionelles, respektvolles Zugehen auf Menschen in herausfordernden Lebenssituationenhohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und TeamfähigkeitBereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und externen PartnernOffenheit gegenüber gesellschaftlichen und sozialen VeränderungenWir bieten:Mitarbeit in einem wichtigen, sozial bedeutsamen Handlungsfeldstrukturierte Einarbeitung und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeldein kollegiales, unterstützendes TeamumfeldFort‐ und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen EntwicklungFreiwilligkeitsleistungen (bezuschusstes Deutschlandticket, Mittagessenzuschuss, Jobradleasing, vergünstigter Eintritt in städtische Einrichtungen, etc.)Fragen beantwortet Ihnen gerne:Herr Schneider, Teilprojektleitung Unterbringung, Tel.:, E-Mail: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 10/11 statt. Weitere Infos:Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 17.02.2026. xjliken Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.