Sie übernehmen eine vielseitige Schlüsselrolle im Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe im Büroalltag. Neben klassischen Office- und Facility-Themen verantworten Sie insbesondere das Fuhrparkmanagement und agieren als zentrale Schnittstelle für interne Teams sowie externe Dienstleister – auch im internationalen Umfeld.
Ihre Perspektiven
1. Spannende Rolle in einem internationalen Unternehmensumfeld
2. Kleines Team mit direkter Zusammenarbeit vor Ort
3. Vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
4. Moderne Arbeitsumgebung am Potsdamer Platz
5. Perspektive auf Übernahme bei entsprechender Entwicklung
Ihre Aufgaben
6. Operative Steuerung von Empfang, Besucher- und Office-Management
7. Sicherstellung eines reibungslosen P2P-Prozesses (z. B. Bestellungen, Lieferantenanlage)
8. Koordination von Dienstleistern sowie Organisation von Büroabläufen und Materialien
9. Unterstützung im Facility- und Fuhrparkmanagement inkl. Vertragsverwaltung
10. Planung und Umsetzung von Events sowie Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen
Ihr Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise inkl. Fuhrparkmanagement
13. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
14. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
15. Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise