An der Hochschule Offenburg studieren 4.000 Studierende aus 40 Nationen. Mit vier Fakultäten bieten wir ein breites interdisziplinäres und praxisorientiertes Fächerspektrum: von Betriebswirtschaft und Wirtschaftspsychologie über Mechatronik, Medien und Medizintechnik bis hin zur Biotechnologie und Künstlichen Intelligenz. Wir pflegen intensive Kontakte zu Unternehmen und Partnereinrichtungen aus der Region und sind gleichzeitig stark international ausgerichtet. Insgesamt sind an der Hochschule Offenburg über 550 Personen beschäftigt. Die Hochschule Offenburg sucht frühestmöglich eine
Sekretär*in für das Dekanat der Fakultät Wirtschaft
in Teilzeit | 50 % | Vergütung nach E 6 TV-L | befristet auf zwei Jahre (mit Aussicht auf Entfristung) | Kennziffer 1126
Terminkoordination, Planung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen des Dekanats
Erledigung der Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Berichten
Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs in Vertretung sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
Zuarbeit bei Projekten, Sonderaufgaben und Gremienarbeiten des Dekanats
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertige Qualifikation)
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift auf Deutsch, mind. gute Englischkenntnisse, idealerweise auch in Französisch
Ein sicherer Umgang mit Tools des digitalen Büromanagements (MS Office etc.)
attraktive Fortbildungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen
einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
Jahressonderzahlung
flexible Arbeitszeiten
die Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse
Die Hochschule Offenburg ist bestrebt, ihren Frauenanteil zu erhöhen und fordert qualifizierte Frauen deshalb ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt (Schwerbehinderung bitte nachweisen).
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungs-Tool ein. Fragen beantwortet Ihnen gerne der Dekan der Fakultät Wirtschaft, Herr Prof. Dr. Philipp Eudelle, Telefon 07803 9698-4431 oder die Leiterin der Personalabteilung, Frau Keshia Rausch, Telefon 0781 205-204.