Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Kommen Sie zu uns als
Medizinische Schreibkraft mit Sekretariatsvertretung (m/w/d)
für die standort- und fachbereichsübergreifende Tätigkeit in der Klinik für Innere Medizin - Kardiologie, Diabetologie und konservative Intensivstation am Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum sowie in der Klinik für Innere Medizin - Geriatrie am Vivantes Wenckebach-Klinikum (WBK) und am Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum (AVK) zum nächstmöglichen Termin.
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Medizinische Schreibkraft mit Sekretariatsvertretung (m/w/d)
für die standort- und fachbereichsübergreifende Tätigkeit in der Klinik für Innere Medizin - Kardiologie, Diabetologie und konservative Intensivstation am Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum sowie in der Klinik für Innere Medizin - Geriatrie am Vivantes Wenckebach-Klinikum (WBK) und am Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum (AVK) zum nächstmöglichen Termin.
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Freuen Sie sich auf:
eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Wir wünschen uns:
eine für die Aufgabenstellung geeignete Ausbildung sowie idealerweise einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Kardiologie und Geriatrie
fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
sicherer Umgang mit PC sowie mit einschlägigen Anwendungsprogrammen (insbesondere ORBIS, Outlook, Word und Excel)
Erfahrung in der Büroorganisation und der medizinischen Dokumentation
hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Anpassungsfähigkeit
sicheres Auftreten in der innerbetrieblichen Kommunikation und bei der Präsentation nach außen
strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent
Ihre Aufgaben:
Übernahme von standort- und fachbereichsübergreifenden Aufgaben im Chefarztsekretariat (Kardiologie AVK sowie Geriatrie WBK und AVK)
Organisation und Koordination der vorstationären und stationären Patientinnen und Patienten sowie der Sprechstunden der Klinik, einschließlich der Privatsprechstunde
Durchführung von Organisations- und Dokumentationsaufgaben im Chefarztsekretariat
Anfertigung von Krankengeschichten und Arztbriefen sowie die Koordination der damit verbundenen Leistungsabrechnung
schriftliche Korrespondenz mit Kostenträgern, Einrichtungen der stationären und ambulanten Versorgung, Verbänden und weiteren Institutionen
Freuen Sie sich auf:
eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen:
Entgelt nach EG 5 TVöD
Arbeitszeit 39 Wochenstunden
ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
ein attraktives, verantwortungsvolles Aufgabengebiet
der Einsatzort erfolgt am Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum und Vivantes Wenckebach-Klinikum
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Rahmenbedingungen:
Entgelt nach EG 5 TVöD
Arbeitszeit 39 Wochenstunden
ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
ein attraktives, verantwortungsvolles Aufgabengebiet
der Einsatzort erfolgt am Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum und Vivantes Wenckebach-Klinikum
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Ihre Bewerbung:
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.09.2025 auf die Referenz-Nr. AVK0445 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de
Ihre Fragen beantwortet:
Prof. Dr. Dietlind Zohlnhöfer-Momm, Chefärztin, Tel.: 030 130 20 2104
Mehr Infos auf: https://karriere.vivantes.de
Wir stehen für Chancengleichheit:
Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Ihre Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.09.2025 auf die Referenz-Nr. AVK0445 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de
Ihre Fragen beantwortet:
Prof. Dr. Dietlind Zohlnhöfer-Momm, Chefärztin, Tel.: 030 130 20 2104
Wir stehen für Chancengleichheit:
Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Mehr Infos auf:
https://karriere.vivantes.de