Stellenangebot im Abwasserbereich
Wir suchen eine Assistenz für die Hauptabteilungsleitung im Abwasserbereich. Als Teil unseres Teams wirst du administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Unterstützung der Hauptabteilungsleitung und der Abteilungsleitung Betrieb Kanalnetz, Gewässerunterhaltung und Planung und Bau.
In diesem Bereich arbeitest du eng mit den Kollegen zusammen, um unsere Ziele zu erreichen. Wir bieten dir ein spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Einige deiner Aufgaben könnten sein: * Zu deinen Hauptaufgaben gehört die administrative und organisatorische Unterstützung der Hauptabteilungsleitung und der Abteilungsleitung Betrieb Kanalnetz, Gewässerunterhaltung und Planung und Bau. * Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben wie digitale Posteingangsbearbeitung, Terminkoordination und Vor-/Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings und sorgst für die ordnungsgemäße Berichterstattung für Gremien der Kommunen. * Zudem übernimmst du die Außenkommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern, betreust die Hotline der 224 und bearbeitest selbständig das Beschwerdemanagement, inklusive Kundenanfragen.* Nicht zuletzt unterstützt du in Projekten, organisierst eigenständig interne und externe Veranstaltungen und übernimmst die Organisation von Reisen und deren Abrechnung.
Voraussetzungen:
* Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen.
* Du kannst auf eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz zurückblicken.
* Eine ausgezeichnete Serviceorientierung, ein sehr hohes Verantwortungsbewusstsein, eine absolute Termintreue sowie eine hohe Entscheidungsfreudigkeit zeichnen dich aus.
* Du bist äußerst diskret, loyal und vertrauenswürdig.
* Sehr gute Kenntnisse der MS-Office 365 Anwendungen, SAP, Taris runden dein Profil ab.
* Du bist im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B.
Unsere Vorteile:
* Finde in uns einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht, Wertschätzung und Innovation geprägt sind.
* Unser Team hat einen hohen Anspruch und Spaß an der Arbeit.
* Die Stelle ist unbefristet zu besetzen, gegebenenfalls behalten wir uns eine zunächst befristete Einstellung vor.
* Wir bieten Vergütung auf Grundlage des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (TV-V).
* Wir bieten attraktive Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung, Mitarbeiter-Smartphone).
* Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung.
* Wir bieten Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote sowie digitales Lernen.
* Wir bieten ausgezeichnetes Gesundheitsmanagement (Präventionsangebote, Mitarbeiterunterstützungsprogramme u.a.).
* Wir bieten nachhaltiges Arbeiten und Leben, z.B. Unterstützung bei der Anschaffung eines E-Bikes bzw. Fahrrads und elektrische Lademöglichkeiten vor Ort.