Dein Stellenangebot bei der Fonds Finanz
Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Projektmanagement, Markt- & Datenanalyse, Versicherungen Berufserfahren Vollzeit
Deine Ansprechpartnerin
Bei Fragen kannst du dich gerne direkt an Natascha wenden.
Natascha Finanz Maklerservice GmbH
Riesstraße 25 (Haus D)
80992
Deine Aufgaben und was dich erwartet
1. Teilnahme und Nachbereitung externer Termine auf Vorstandsebene – insbesondere mit Produktgebern und Partnern aus der Versicherungs- und Finanzdienstleistung.
2. Verantwortliche Protokollführung, Nachverfolgung und Umsetzung von Aufgaben aus Besprechungen, Gremien und Einzelgesprächen.
3. Mitwirkung an strategischen Initiativen – inklusive Recherchen, Strukturierung, Aufbereitung und Begleitung bis zur Umsetzung.
4. Organisation und Priorisierung von Informationen, Unterlagen und Terminen für die Geschäftsführung.
5. Verlässliche Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern – mit klarer Kommunikation und Ergebnisfokus.
6. Übernahme ausgewählter Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft – mit der Bereitschaft, auch pragmatisch zu unterstützen, wo es gerade gebraucht wird.
7. Eine vielseitige, verantwortungsvolle und vertrauensbasierte Rolle an der Seite der Geschäftsführung.
8. Direkter Einblick in strategische Prozesse und Entscheidungswege.
9. Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungen und echtem Gestaltungsspielraum.
10. Eine Unternehmenskultur, in der Kompetenz zählt – nicht Status.
11. Leistungsgerechte Vergütung, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein professionelles Umfeld mit menschlicher Nähe.
Dein Profil
12. Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft, Versicherungswesen) oder eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsumfeld.
13. Bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. als Referent (m/w/d) der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Projektleitung auf Managementebene.
14. Professionelles, souveränes Auftreten auf C-Level – mit ausgeprägter Diskretion, Loyalität und Kommunikationsstärke.
15. Ausgeprägte Eigeninitiative, strukturierte Denkweise und hohes Verantwortungsbewusstsein.
16. Freude an Organisation – vom komplexen Projekt bis zur pragmatischen Alltagserleichterung.
17. Hands-on-Mentalität und Offenheit für ein dynamisches, mittelständisches Umfeld
18. Sehr gute Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Unsere Benefits
19. Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr
20. Gesundheitsmanagement: Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio body + soul, Gesundheitstage, Physiotherapie uvm.
21. Persönliche Weiterbildung: Persönliches Budget für interne und externe Weiterbildungsangebote
22. Firmen- & Teamevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents sowie eine Fun Area für ein gutes Miteinander
23. Engagement & Nachhaltigkeit: Bis zu 3 Tage Sonderurlaub für die Teilnahme an sozialen und nachhaltigen Projekten
24. bAV & Inhouse-Beratung: Deine Zukunft ist uns wichtig – daher bezuschussen wir deine betriebliche Altersvorsorge! Lass dich zudem kostenfrei zu Versicherungs- und Finanzprodukten beraten und spare beim Abschluss bis zu 50 Prozent!
25. Gastronomie & Kaffeebar: Ausgewogenes und vollwertiges Essen im Restaurant bei uns im Haus, Kaffeebar mit leckerem Barista-Kaffee
26. Persönliches Onboarding: Umfassende Einarbeitung, Welcome Day für neue Kolleginnen und Kollegen
Du findest, du passt zu uns?
Großartig! Verliere keine Zeit und bewirb dich mit deinem Lebenslauf und deiner Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns auf dich!