Haben Sie bereits Erfahrungen als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) ! Bei einem unserer renommierten Kunden im Raum Mannheim eröffnet sich Ihnen diese spannende Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung.
Perspektiven
1. Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice -Möglichkeiten
2. Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen
3. Moderner Arbeitsplatz & zeitgemäße Ausstattung
4. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Aufgaben
5. Pflege und Aktualisierung von Adress- und Kontaktdaten
6. Bearbeitung, Abholung und interne Verteilung der Ein- und Ausgangspost
7. Verwaltung, Bestellung und Organisation von Büroausstattung und Materialien
8. Planung und organisatorische Vorbereitung von internen Veranstaltungen und Meetings
9. Vertragsmanagement inklusive Erstellung, Prüfung und strukturierter Ablage von Verträgen
10. Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten u.a. eine effiziente Gestaltung des Büroalltags
11. Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen
Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
13. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
14. Sogfältige und strukturierte Arbeitsweise
15. Organisations- und Kommunikationsstärke
16. Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative