Haben Sie bereits Erfahrungen als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) ! Bei einem unserer renommierten Kunden im Raum Mannheim eröffnet sich Ihnen diese spannende Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben
1. Pflege von Adressdaten
2. Bearbeitung und Abholung der Post sowie Verteilung im Büro
3. Verwaltung und Organisation von Büroequipment
4. Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen
5. Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben zur Optimierung des Büroalltags
6. Vertragsmanagement, einschließlich Erstellung und Ablage von Verträgen
7. Durchführung allgemeiner Administrationsaufgaben
8. Erstellung und Versand von Rechnungen
Ihr Profil
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
10. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
11. Sogfältige und strukturierte Arbeitsweise
12. Organisations- und Kommunikationsstärke
13. Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative