Mitarbeiter (w/m/d)
Innere Organisation
Vermögen und Bau – Amt Mannheim und Heidelberg – Dienstsitz Heidelberg
Bewerbungsschluss: 15.03.2026
Entwicklungsmöglichkeiten bis E 8 TV-L
Baldmöglichst / Vollzeit / Teilzeit / unbefristet
Arbeitsort ist Heidelberg.
Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude.
Aufgaben
* Verwaltung des Fotoarchivs und Unterstützung der Beauftragten für Kunst am Bau
* Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Datenbanken
* Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Gestaltung Neuer Arbeitswelten
* Unterstützung des IT-Administrators an beiden Dienstsitzen bei der Ausgabe der Hardware, Einrichtung der Arbeitsplätze, Betreuung der Druckerperipherie sowie Präsentations- und Medientechnik
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* souveräner Umgang mit den gängigen Microsoftprodukten und sehr gute Excel-Kenntnisse
* Kenntnisse im Assistenzbereich, freundliches und sicheres Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Wir bieten
* Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
* Möglichkeit zum Homeoffice
* Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
* Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe bis E 6, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen
* Jährliche Sonderzahlung sowie die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
* Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschland-Ticket und JobBike BW
* Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
STBL1_DE