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Kaufmännische bürokoordination / office operations (m/w/d)

Naunhof
DIS AG
Officer
Inserat online seit: 28 April
Beschreibung

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten mit kaufmännischem Verständnis verbinden und aktiv zum reibungslosen Ablauf eines Produktionsstandorts beitragen? Dann bietet diese Position die passende Gelegenheit. Für ein Unternehmen aus dem produzierenden Umfeld suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Übernahmeoption eine zuverlässige Unterstützung für den administrativen und organisatorischen Bereich – flexibel in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Vorteile

1. Unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit sehr guten Übernahmechancen beim Kunden
2. Vergütung und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
3. Flexible Arbeitszeitgestaltung in Vollzeit oder Teilzeit
4. Zusammenarbeit in einem kollegialen, unterstützenden Team
5. Entwicklungsmöglichkeiten durch abwechslungsreiche Aufgaben
6. Zusätzliche Benefits, z. B. Fahrtkostenzuschuss

Ihre Aufgaben

7. Koordination und Organisation der täglichen Büro‑ und Verwaltungsprozesse
8. Unterstützung kaufmännischer Abläufe im Rahmen der Auftragsbearbeitung
9. Abstimmung und Steuerung von Terminen, Aufträgen und internen Prozessen
10. Pflege, Aktualisierung und strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Daten
11. Mitarbeit bei standortbezogenen Themen sowie kleineren organisatorischen Projekten
12. Erstellung einfacher Übersichten, Auswertungen und interner Dokumente
13. Funktion als Ansprechpartner für interne Fachbereiche und externe Kontaktpersonen

Ihr Profil

14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
15. Berufserfahrung im Backoffice, in der Administration oder Sachbearbeitung
16. Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
17. Strukturierte Arbeitsweise und gutes Prioritätenmanagement
18. Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und serviceorientiertes Auftreten

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