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Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen direktorin

Bedburg-Hau
Assistenz
Inserat online seit: 13 Februar
Beschreibung

Das sind Ihre Aufgaben

Mitgestaltung der Zukunft: Sie wirken aktiv an strategischen Planungsprozessen und Projekten der Klinikentwicklung mit und tragen so zur Weiterentwicklung der Klinik bei.

Kaufmännische Expertise: In enger Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Direktorin bearbeiten Sie betriebswirtschaftliche und organisatorische Sonderaufgaben und bringen Ihre Ideen in entscheidende Prozesse ein.

Organisationstalent: Sie organisieren, bereiten vor und verfolgen Gremien- und Vorstandssitzungen, stimmen Agenden ab, steuern Unterlagen und führen die Protokolle – dabei haben Sie stets den Überblick.

Strukturelle Unterstützung: Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft und bei übergreifenden Fragestellungen der Kliniksteuerung und tragen zur Optimierung von Prozessen bei.

Koordination und Priorisierung: Sie koordinieren Termine, Themenstränge und Entscheidungsprozesse auf Leitungsebene und setzen Prioritäten mit einem klaren Blick für Abläufe.

Präsentation und Entscheidungsvorlagen: Sie erstellen, bereiten auf und sichern die Qualität von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Fachbeiträgen und liefern so wertvolle Beiträge für die Führungsebene.

Schnittstellenmanagement: Sie pflegen den Austausch und die Zusammenarbeit mit internen Bereichen, Verbundstrukturen und externen Partnern und sichern so eine reibungslose Kommunikation im Tagesgeschäft.

Regelkonformität: Sie überprüfen relevante Geschäftsvorgänge und unterstützen dabei, interne Regelungen sowie gesetzliche Vorgaben einzuhalten.

Diese Position eröffnet Ihnen spannende Einblicke in die vielfältigen Prozesse des Krankenhausmanagements und bietet die Perspektive für Ihre berufliche Weiterentwicklung innerhalb des Landschaftsverbandes. Zunächst ist die Stelle auf zwei Jahre befristet, jedoch mit der Perspektive auf Verlängerung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.


Das bieten wir Ihnen

* Corporate Benefits

Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.

* Tarifliche Leistungen

Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.

* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten.

* LVR-Flex-Time

Wir bieten Ihnen mehr individuellen Freiraum, bspw. für die Familie, Reisen, ein Sabbatical oder einen früheren Renteneinstieg. Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es später zur Finanzierung einer Arbeitsfreistellung.

* Sicherer Arbeitsplatz

Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.

* Vielseitige Perspektiven

Gemeinsam definieren wir in regelmäßigen Gesprächen individuelle Ziele für Sie. Zudem bieten wir Ihnen ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot sowie die Möglichkeit, andere Bereiche des LVR kennenzulernen.

Corporate Benefits; Tarifliche Leistungen; 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche; LVR-Flex-Time; Sicherer Arbeitsplatz; Vielseitige Perspektiven


Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Gesundheitsökonomie, gerne als duales Studium oder andere geeignete Studiengänge

oder

Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung haben Sie sich durch ein Abendstudium oder gezielte Weiterbildungen (z.B. zum Fachwirt oder Betriebswirt) weiterentwickelt

sowie

* Fundierte MS-Office-Kenntnisse

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis in die EG 11 TVöD.


Worauf es uns noch ankommt

* Ausgeprägtes Organisationstalent
* Hohe Fähigkeit zu analytischem und vorausschauendem Denken
* Berufserfahrung als Assistenz und im Gesundheitswesen ist von Vorteil
* Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
* Zeitliche Flexibilität und Strukturierte Arbeitsweise
* Führerschein Klasse B
* Für diese Position ist die Bereitschaft zur Mobilität gewünscht, da gelegentliche Dienstreisen oder Einsätze an verschiedenen Standorten anfallen können


Sie passen zu uns, wenn...

* ... Sie mehr bewirken wollen

Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patient*innen und Kund*innen ein, fördern Teilhabe und Selbstbestimmung. Entstigmatisierung und Menschenorientierung sind unser Antrieb. Werden Sie Teil unseres multiprofessionellen Teams. Zusammen stehen wir für Qualität für Menschen.

* ... Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen

Bei uns sind nicht nur die Aufgaben vielfältig, sondern auch die Persönlichkeiten. Diversität ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern und gestalten das Miteinander. Tägliche Neugier treibt uns an. Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und lernen voneinander.

* ... Sie im Team wachsen wollen

Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter. Durch die Vernetzung unserer Einrichtungen gestalten wir die Zukunft, überdenken Gewohntes und stärken Talente individuell. Die Größe unseres Verbunds fördert Wissens- und Erfahrungstransfer. Seien Sie Teil einer dynamischen Gemeinschaft, die Neues schafft und Potenziale entfaltet.


Wer wir sind

Menschen aus Überzeugung helfen und dabei mit starkem Rückhalt über sich hinauswachsen – wo, wenn nicht bei uns?

Egal, ob Sie unsere Gemeinschaft im ärztlich-therapeutischen Bereich, im Pflege- und Erziehungsdienstes oder in einem anderen Bereich verstärken – bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, in dem „Willkommen“ und „Teamgeist“ immer großgeschrieben werden. Wenn Sie gleichermaßen mit Ehrgeiz und Empathie punkten und der Tellerrand für Sie kein Hindernis darstellt, haben wir genau den richtigen Nährboden für Ihre Ambitionen. Versprochen.

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.

Allgemeine Informationen über die LVR-Klinik Bedburg-Hau und über den Landschaftsverband Rheinland finden Sie unter beziehungsweise


Wir haben Ihr Interesse geweckt?

* Frau Carola Bohlender

Vorstandsvorsitzende und Kaufmännische Direktorin

* Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal!

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei.
Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite


So geht es nach der Bewerbung weiter

* Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
* Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
* Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
* Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
* Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
* Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.


Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.


Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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