KNAPP® – Spezialist für Verbindungssysteme – ist mit 40 Jahren Erfahrung ein festes Markenzeichen in der Baubranche. Wir entwickeln und vertreiben hochwertige Verbindungstechnologien vom Möbelbau über Fenster- und Fassadenbau bis hin zum Ingenieurholzbau. Unsere Kunden sind Tischler/Schreiner, Holzbauer, Fenster- und Fassadenbauer sowie holzverarbeitende Industriebetriebe.
Sie sind ein Organisationstalent, haben Marketing & Vertriebs Kompetenz und wollen eine neue Herausforderung. Für unseren Standort in Vaterstetten (DE) suchen wir:
Teamassistenz (m/w/d)
Unterstützung und Kommunikationsschnittstelle des Teams (Innen- und Außendienst) sowie der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
I Unterstützung im Marketing, z.B. bei administrativen und organisatorischen Messeaufgaben
I Unterstützung im Vertrieb, z.B. bei der Erstellung von Angeboten und Vertriebsunterlagen
I Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten und Fuhrparkmanagement
I Terminorganisation und Koordination von Meetings, Dienstreisen und Hotelbuchungen
I Unterstützung bei der Personaladministration
ProfilI Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
I Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Vertrieb und/oder Marketing
I Erfahrung in der Personaladministration ist wünschenswert
I Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams)
I Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Verantwortung
I Serviceorientiert, kommunikationsfreudig und mit positiver Hands-On-Mentalität
I Teamplayer mit viel Eigenmotivation und KreativitätAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Textverarbeitung, Social-Media-Kommunikation, Vertrieb, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Büromaterialverwaltung, Sachbearbeitung, Einkauf, Beschaffung, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations
Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen, Kundenberatung, -betreuung, Korrekturlesen, Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)
Expertenkenntnisse: Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Berichtswesen, Information, Kunden-, Besucherempfang, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Zwingend erforderlich: Reiseorganisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Textverarbeitung Word (MS Office)
I Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige berufliche Perspektiven
I Umfassende Zusatzleistungen: betriebliche Unfallversicherung, VWL und Tankgutschein
I Work-Life-Balance durch verkürzte Freitagsarbeitszeiten
I Moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung und neuesten Technologien
I Kostenfreie Getränke und Parkplätze
I Firmenevents und familiäre Atmosphäre im Team mit Wir-Gefühl
I Zukunftssicherheit in einem wachstumsorientierten Familienunternehmen
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