Wir sind ein junges, wachsendes Unternehmen mit einer langfristig gesicherten Auftragslage.
Unser Fokus liegt auf der strukturierten, digitalen und qualitätsorientierten kaufmännischen Verwaltung von wohnwirtschaftlich sowie gewerblich geprägten Mieteinheiten (keine WEG-Verwaltung).
Dabei arbeiten wir mit klar definierten Rollen, modernen Systemen und einer engen Verzahnung zwischen kaufmännischer Verwaltung und Asset Management (mit eigenem Ingenieur-Team).
Unser digitales Qualitätsmanagement schafft Klarheit und Verlässlichkeit im Arbeitsalltag, ermöglicht ein strukturiertes Onboarding und bietet gleichzeitig Raum, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännisch geprägte Persönlichkeit mit Freude an Immobilien, Zahlen und digitalem Arbeiten.
Aufgaben
* Eigenverantwortliche Durchführung der Objektbuchhaltung für unsere Immobilienbestände
* Laufende Buchung und Abstimmung von Zahlungsströmen
* Mitwirkung bei Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
* Pflege und Verwaltung von Miet- und Vertragsdaten
* Situative, serviceorientierte Kommunikation mit Mietern im Rahmen der kaufmännischen Verwaltung
* Enge Zusammenarbeit mit dem Bilanzbuchhalter sowie Abstimmung mit dem Asset Management
* Arbeiten in einer modernen, Microsoft-365-basierten Systemlandschaft (u. a. Teams, SharePoint, Outlook)
* Strukturierte und digitale Abwicklung kaufmännischer Prozesse
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann
oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Erfahrung in der Immobilienwirtschaft
* Auch Absolventen (m/w/d) immobilienwirtschaftlicher Studiengänge mit Interesse an der operativen Immobilienverwaltung und dem Wunsch, sich fachlich weiterzuentwickeln, sind willkommen
* Interesse an kaufmännischer Immobilienverwaltung und Objektbuchhaltung
* Hohe IT- und Digitalaffinität sowie Freude an systemgestütztem Arbeiten
* Sicherer Umgang mit einer Microsoft-365-basierten Systemlandschaft (insb. Teams, SharePoint und Outlook)
* Strukturierte, digitale Arbeitsweise mit Fokus auf nachvollziehbare, standardisierte Prozesse, transparente Kommunikation und klar dokumentierte Workflows
* Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Teamfähigkeit sowie Offenheit, sich in bestehende Strukturen einzuarbeiten und diese aktiv weiterzuentwickeln
Wir bieten
* Unbefristete Anstellung in einem professionell aufgestellten Umfeld
* Klar strukturierte Prozesse und ein transparentes Onboarding
* Raum zur fachlichen Weiterentwicklung und aktiven Mitgestaltung
* Attraktive Vergütung
* Flexible Mobilitätslösungen (z. B. Deutschlandticket oder Parkkostenzuschuss in Höhe von 63,00 Euro)
* 30 Urlaubstage sowie flexible Voll- oder Teilzeitmodelle
* Zentrale Lage in Kassel mit guter ÖPNV-Anbindung
* Moderne Arbeitsmittel und eine durchgängig digitale Arbeitsumgebung
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