Abteilungsassistenz – Standortmanagement (w/m/d)
* Kennziffer: 3975
* Arbeitsort: Cochstedt
* Eintrittsdatum:
* Karrierestufe: Berufserfahrene, Absolventinnen & Absolventen
* Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit
* Dauer der Beschäftigung: vorerst 2 Jahre
* Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).
* Hinweis: Voraussetzung für die Einstellung beim DLR ist die Sicherheitsüberprüfung nach dem
* Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie die Bereitschaft für eine Sicherheitsprüfung nach §8 ff. SÜG
Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!
Das Nationale Erprobungszentrum für Unbemannte Luftfahrtsysteme ermöglicht die Weiterentwicklung von Technologien für UAS für Forschende, Industrie und Behörden. Unser Ziel ist ein hochinnovatives Forschungsnetzwerk. Mit dem Betrieb eines Verkehrsflughafens bündeln wir Kompetenzen für den Test dieser Technologien an unserem Standort in Cochstedt.
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Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung. Dabei unterstützt du die Abteilungsleitung bei administrativen Verwaltungsaufgaben im Aufgabenbereich des Standortmanagements. Du arbeitest dabei eng mit internen und externen Partnern zusammen und sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner sorgfältigen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben
* Bearbeitung von Vertrags- und Verwaltungsaufgaben
* Prüfung und Verwaltung des Standortbudgets
* Bearbeitung von allgemeinen Büroprozessen
* Aufgabenbearbeitung in der Funktion eines/r Geräteverantwortlichen
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
* Kenntnisse zum Vertrags- und Dokumentenmanagement
* Kenntnisse über den Aufbau strukturierter Ablagesysteme
* Grundkenntnisse zu den Themen Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
* kaufmännische Kenntnisse insbesondere zur Bewertung von Angeboten bezogen auf das Preis‑ / Leistungsverhältnis
* Kenntnisse im Bereich Controlling, Budgetplanung, Kennzahlenmodell
* Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 Luftsicherheitsgesetz
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. xnbtkat Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.