Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
Was erwartet Sie? Sie verantworten die vollständige und korrekte Buchhaltung für die Ihnen anvertrauten Wohnungseigentümergemeinschaften und sichern so die finanzielle Transparenz. Sie erstellen mithilfe von MS Excel und unserer Hausverwaltungssoftware die jährlichen Hausgeldabrechnungen sowie die Wirtschaftspläne für das kommende Jahr. Sie bearbeiten den täglichen Zahlungsverkehr, buchen sämtliche Geschäftsvorfälle und sorgen für eine lückenlose Kontenpflege. Sie bereiten entscheidungsrelevante Finanzdaten und Auswertungen auf, die als Grundlage für die jährlichen Eigentümerversammlungen dienen. Sie sind die zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen, Beiräte und externe Partner in allen buchhalterischen Fragen. Was bieten wir Ihnen? Unbefristete Festanstellung: Wir bieten Ihnen eine sichere Stelle in Voll- oder Teilzeit, je nach Ihren Bedürfnissen. Flexible Arbeitsgestaltung: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an 1-2 Tagen pro Woche mobil zu arbeiten. Attraktive Zusatzleistungen: Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Zugang zum firmeneigenen Gym und die Möglichkeit zum JobRad-Leasing. Familiäres Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege. Gezielte Förderung: Sie werden umfassend eingearbeitet – auch als Quereinsteiger:in – und können regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen teilnehmen. Was sollten Sie mitbringen? Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise mit Bezug zur Buchhaltung oder Immobilienwirtschaft. Berufserfahrung in der WEG-Buchhaltung ist ein Plus, aber kein Muss – auch als engagierte:r Quereinsteiger:in mit hoher Zahlenaffinität sind Sie bei uns richtig. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und haben idealerweise bereits mit einer Hausverwaltungssoftware (z. B. Domus oder WISO) gearbeitet. Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team zeichnen Sie aus. Sie kommunizieren sicher auf Deutsch in Wort und Schrift (C1-Niveau).
