Der Studiengang Hebammenwissenschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis 31.07.2027:Adminstrative Assistenz (m/w/d) im StudierendensekretariatWir bieten Ihnen:Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären TeamVergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und SozialleistungenZahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an VorteilsprogrammenKinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbarSehr gute VerkehrsanbindungIhre Aufgaben:Assistenz der W3-Professur, inklusive Dienstreisebuchungen und -verwaltungTerminkoordination und Empfang von GästenVor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenAllgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben in Deutsch und EnglischAbwicklung von Bestellungen für den Studiengang und das SimulationslaborOrganisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen (Vorlesungen, Simulationslehre)Eigenständige Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Workshops, Kongresse, Meetings)Schnittstellenfunktion zwischen W3-Professur, nationalen und internationalen Kooperationspartnern, Lehrbeauftragten sowie StudierendenIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare BerufserfahrungErfahrungen im Hochschulbereich oder in einem Studierendensekretariat wünschenswertSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS-Office sowie weitere IT-Kenntnisse, z. B. SAPVerständnis für Datenschutz und Verschwiegenheitspflicht.Eigeninitiative und Organisationstalent, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie ZuverlässigkeitHohe Serviceorientierung und LösungskompetenzKontakt:UNIVERSITÄTSMEDIZINder Johannes Gutenberg-Universität MainzHebammenwissenschaftIhre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen istFrau Dr. K. Dietze-Schwonberg, Tel.: 06131 17- 3902. Referenzcode: 50280432âââââââwww.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.Onlinebewerbung