Ihre Aufgaben:
1. Planung von Terminen und Veranstaltungen, inkl. inhaltlicher Vor- und Nachbereitung
2. Reisekoordination und Reisebuchungen für alle Mitarbeiter, inkl. der Kostenkontrolle
3. Assistenz des Recruiting-Verantwortlichen und Führen der Bewerberkorrespondenz
4. Durchführung klassischer Sekretariatstätigkeiten
5. Kompetente Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bzw. des Vertriebsteams (u. a. Angebotserstellung und Pflege der Kundenstammdaten im CRM-System)
Ihr Profil:
6. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
7. Sie blicken auf mindestens ein bis zwei Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich zurück
8. Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie Anwendererfahrung in PowerPoint mit
9. Sie arbeiten kundenorientiert und haben, idealerweise, Branchenerfahrung im IT-Umfeld
10. Sie verfügen über Organisationsgeschick und haben eine große Dienstleistungsmentalität
11. Sie verfügen über ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Motivation, kommunikativen Fähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse
12. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und eigenverantwortlich; auch unter größerer Belastung behalten Sie einen kühlen Kopf und leisten zuverlässige, termingerechte und flexible Unterstützung
Weitere Infos:
13. Branche des Arbeitgebers: Erbringung von Dienstleistungen der Informationstechnologie
14. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
15. Arbeitszeit: Vollzeit
16. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
17. Einsatzorte: 44329 Dortmund
18. Vergütung: nach Vereinbarung
Anforderungen:
19. Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung