Jobbeschreibung
Kennziffer: 4300/42801/023
Ihre Aufgaben
* eigenständige Aktualisierung der Website des Amtes und Entwicklung des Designs zur Einarbeitung von textlichen Vorlagen unter Beachtung der bezirklichen Vorgaben zum Layout (Imperiaredakteur:in)
* Büroorganisation des Geschäftszimmers der Leitung des Umwelt- und Naturschutzamtes
* Erstansprechpartner:in für Bürger:innen und Gremien zu Eingaben und Beschwerden (Beschwerdemanagement)
* Koordination der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Arbeitstreffen des Amtes sowie Protokollführung
* Verwaltung und Beschaffung des Geschäftsbedarfs, Literatur, Verbrauchsmaterial sowie Mobiliar des Amtes
* operative Tätigkeiten zum Betrieb der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)
Voraussetzungen
Ihr Profil
* abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder als Kauffrau:mann für Büromanagement
* weitere Bewerbende, die über nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld verfügen
Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".
Wir bieten Ihnen
Gesundheitsmanagement
* Wir fördern Ihre Gesundheit. Nutzen Sie monatlich 4 Stunden Ihrer Arbeitszeit für Sportkurse oder spezielle VHS-Angebote. Zusätzlich bieten wir Ihnen weitere Beratungs- und Veranstaltungsangebote.
für Diversity
* Wir verstehen Diversität als Bereicherung. Als Bestandteil der vielfältigen toleranten und weltoffenen Verwaltung Berlins ist die Förderung von Chancengerechtigkeit unser zentraler Auftrag.
Finanzielle Anreize
* Ihr Entgelt ist sicher und gesetzlich bzw. tariflich geregelt. Zusätzlich bieten wir die Hauptstadtzulage und jährliche Sonderzahlung, Firmenticketmodelle und für Tarifbeschäftigte die Betriebsrente.
Ein kollegiales Arbeitsklima
* Wir legen Wert auf Teamgeist, Vertrauen und eine Kultur, in der man sich gegenseitig unterstützt. Damit stehen wir für ein offenes Miteinander, beginnend schon bei der Einarbeitung durch Kolleg:innen.
Karriereförderung
* Wir fördern und unterstützen die Entwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen mit vielfältigen Fortbildungsangeboten - bis hin zur Verwaltungsakademie - und eröffnen Ihnen damit neue Perspektiven.
Flexible Arbeitszeiten
* Für Ihre echte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeit. Zudem fördern wir mobiles Arbeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Machbarkeit.