Über Vortex Services GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Infrastruktur durch fortschrittliche grabenlose Kanalsanierung. Du suchst eine Aufgabe, die nicht nur technisch herausfordernd ist, sondern auch einen echten Beitrag zur Werterhaltung leistet? Dann bist du hier richtig. Wir bieten dir die Chance, mit deinem Engagement und deinem Fachwissen nachhaltige Lösungen zu entwickeln und dabei persönlich zu wachsen. Erlebe die Sinnhaftigkeit deiner Arbeit und sichere dir langfristige Perspektiven in einem zukunftsorientierten Umfeld.
Was erwartet Sie?
* Sie unterstützen administrativ durch Terminmanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Besprechungen sowie Pflege von Datenbanken
* Sie unterstützen bei der Bauplanung und -verwaltung durch Recherchetätigkeiten, telefonische Bestellung und Terminierung von Nachunternehmerleistungen, Erstellen und Versenden von Anfragen an Nachunternehmer, Ämter und Behörden sowie Zusammenstellen, Drucken und Verteilen von Baustellenunterlagen
* Sie dokumentieren Baustellen durch Pflege und Ablage von Nachweisen, Kontrolle der Vollständigkeit analog Baufortschritt und Verarbeitung der eingehenden Kanal-TV am PC zur Weitergabe an Kund:innen
* Sie stellen eine reibungslose Kommunikation zwischen Projektleitung, Teammitgliedern, internen Abteilungen und externen Partner:innen sicher und filtern sowie lösen organisatorische Probleme
* Sie übernehmen eigenständige Projektaufgaben, wickeln kleinere Projekte oder Teilaufgaben ab, erstellen Präsentationen und Berichte und nutzen Projektmanagement-Tools
Was sollten Sie mitbringen?
* Sie arbeiten sorgfältig, insbesondere bei Aufgabenstellungen in der Datenverarbeitung und Dokumentation, und erkennen ungewünschte Abweichungen auf den ersten Blick, um Fehler zu vermeiden
* Sie verfügen über Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, priorisieren Aufgaben, koordinieren Termine und kommunizieren klar schriftlich und mündlich
* Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich, bearbeiten Aufgaben eigenständig, treffen Entscheidungen innerhalb Ihres Kompetenzrahmens und arbeiten zuverlässig
* Sie besitzen EDV-Kenntnisse, sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), haben insbesondere fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und eine Affinität für IT und Datenverarbeitung. Kenntnisse in Videobearbeitung (Kanal-TV / Heite / Evolution) sind von Vorteil, aber keine Bedingung
* Sie haben Grundwissen im Projektmanagement, verstehen Projektphasen, Methoden und Abläufe, um den Projektleiter effektiv zu unterstützen
* Sie verfügen über technisches Verständnis und haben Interesse an Technik
Was bieten wir Ihnen?
* Attraktive Vergütung und freiwillige soziale Leistungen: Sie erhalten ein faires Gehalt und profitieren von zusätzlichen sozialen Leistungen
* 30 Tage Urlaub
* Office Dogs
* Home-Office nach Absprache möglich
* Firmenhandy: Sie erhalten ein Firmenhandy, das auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht
* Umfangreiche Verpflegung: Kostenlose Getränke und Snacks verschiedener Art stehen in unserem Büro bereit
* Vielseitige Aufgaben: Sie erwarten abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einem motivierten Team
* Weiterbildungsmöglichkeiten: Sie haben die Möglichkeit zur Aus- und Weiterbildung, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern
* Dienstradleasing und vermögenswirksame Leistungen: Sie profitieren von Dienstradleasing und erhalten vermögenswirksame Leistungen
Zur Bewerbung
Unser Jobangebot Projektassistenz - Bauwesen / Projektmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.