Ihr Arbeitsplatz
Am Lehrstuhl Chemistry of Thin Film Materials der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) werden chemische Methoden zur kontrollierten Beschichtung nanostrukturierter Proben mit funktionalen Schichten mit atomarer Genauigkeit entwickelt. Der Lehrstuhl koordiniert den neuen Sonderforschungsbereich 'ChemPrint', für dessen Verwaltungsaufgaben eine Person gesucht wird.
Ihre Aufgaben
* Selbstständige Verwaltung und Bewirtschaftung von Mitteln aus dem Drittmittel-Verbundprojekt, inklusive Budgetierung und Controlling
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Terminplanung, Bestellwesen, Verwaltung von Dokumenten) mit Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Personalverwaltung, insbesondere Einstellung und Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal in Abstimmung mit der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
* Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen mit Durchführung der anschließenden Reisekostenabrechnung
* Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Mithilfe beim Erstellen von Publikationen, Präsentationen und Informationsmaterialien (auf Deutsch und Englisch) sowie Pflege des Webauftritts)
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung mit universitären Verwaltungssystemen (z.B. Finanz- und Sachmittelverwaltung (FSV), Personen- und Einrichtungsverzeichnis der FAU (FAUdir), Campus Management der FAU (Campo) wünschenswert
* Fundierte buchhalterische Kenntnisse
* Kenntnisse in Verwaltungsaufgaben
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) sowie E-Mail und anderer gängiger Internetdienste
* Kenntnisse in den Bereichen Drittmittelverwaltung, Kostenmanagement, Bayerische Haushaltsordnung, Kosten- und Leistungsrechnung (KLR), Reisekostengesetz sowie Management von Verbundprojekten von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
* Freude am Umgang mit internationalen Studierenden und Mitarbeitenden
* Selbstständige, engagierte und flexible Arbeitsweise und Arbeitsteilung
* Zuverlässigkeit, Eigenorganisation, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
* Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
* Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
* Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
* Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
* Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
* Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
* Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
* Gemeinsame Aktivitäten im Team
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
* Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
* Aktives Gesundheitsmanagement
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung und verlängerter Drittmittelfinanzierung ist eine Weiterbeschäftigung für weitere vier bis acht Jahre möglich.
Entgelt
TV-L E 8
Arbeitszeit
Teilzeit