Ihre Aufgaben:
1. Sie koordinieren und organisieren Veranstaltungen, Telefonkonferenzen und Meetings
2. Sie verfassen Reportings, Berichte und Präsentationen
3. Sie übernehmen die Reise- und Terminplanung
4. Sie führen die Reisekostenabrechnung durch
5. Sie pflegen Stammdaten sowie die Zeiterfassung
6. Sie übernehmen die klassischen Aufgaben im Sekretariat
7. Sie verwalten Mandatenakten, erstellen Texte nach Diktat
8. Sie organisieren die Ablage und sind für die Koordination und Absprache von Terminen verantwortlich
9. Sie unterstützen die Kollegen bei der Organisation und administrativen Erledigung des Büroalltages
10. Sie führen und kontrollieren das Bescheids- und Fristenmanagement
11. Sie werten Ergebnisse und Reports aus dem Controlling aus
Ihr Profil:
12. Sie haben eine kfm. Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
13. Sie verfügen idealerweise über Erfahrung im Assistenzbereich
14. Sie können selbstverständlich gut mit den MS-Office-Programmen umgehen
15. Sie sind sehr gut organisiert und können sich und Ihre Aufgaben hervorragend strukturieren
16. Sie arbeiten zudem selbstständig und verfügen über ein freundliches Wesen
17. Sie sind sehr verlässlich und haben Freude an der Arbeit im Team
18. Sie sind engagiert und flexibel
19. Sie besitzen wünschenswerter Weise auch gute Englischkenntnisse
Weitere Infos:
20. Branche des Arbeitgebers: Sonstige Softwareentwicklung
21. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
22. Arbeitszeit: Vollzeit
23. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
24. Einsatzorte: 90482 Nürnberg
25. Vergütung: nach Vereinbarung