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Executive assistant / managementassistenz (w/m/d)* mit 50% homeoffice

Frankfurt am Main
TIMEConsult GmbH
Executive Assistant
Inserat online seit: 12 Dezember
Beschreibung

Unser Kunde ist ein international agierender Industriekonzern mit mehreren Produktions- und Entwicklungsstandorten weltweit. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine starke Technologieorientierung, hohe Qualitätsstandards und ein nachhaltiges, langfristig ausgerichtetes Geschäftsmodell aus.

Für den Standort in Frankfurt am Main suchen wir einen Senior Assistant (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. In der Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Management-Support auf globaler Ebene.

Ihre Aufgaben

* Unterstützung zweier internationaler Führungskräfte in strategischen, organisatorischen und administrativen Themen
* Koordination und Nachverfolgung globaler Projekte
* Planung, Abstimmung und Koordination bereichsübergreifender Termine, Workshops und Arbeitsprozesse
* Eigenständige Reiseorganisation sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
* Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
* Unterstützung bei der Analyse und Aufbereitung relevanter Kennzahlen

Ihre Qualifikation

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf internationaler Führungsebene
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise
* Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz

* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.

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