Beschreibung:
Über uns
Die FSL Ladenbau GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Innenausbau und Ladenbau. Wir realisieren individuelle und hochwertige Lösungen für unterschiedlichste Branchen und Marken - von der Planung bis zur Umsetzung. Qualität, Zuverlässigkeit und Teamarbeit stehen dabei für uns an erster Stelle.
Für unseren Standort in Westerstede suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team im organisatorischen und administrativen Bereich unterstützt und als wichtige Schnittstelle im Arbeitsalltag fungiert.
Ihre Aufgaben
* Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Personalfragen und organisatorischen Anliegen (z. B. Krankmeldungen, Abwesenheiten etc.)
* Sie unterstützen bei der Koordination der Urlaubsvertretungen in Abstimmung mit den Fachbereichen
* Sie unterstützen im Fuhrparkmanagement (in Zusammenarbeit mit dem Standort Waldkirch): Organisation von Fahrzeugverlängerungen, Neuanschaffungen und Schadensmeldungen
* Ausgabe und Entgegennahme von Fahrzeugen
* Sie kümmern sich um das Bestellwesen
* Sie übernehmen das Postmanagement
* Sie steuern die organisatorische Kommunikation mit internen und externen Partnern (z. B. Ganter-FSL)
* Sie betreuen unsere Liegenschaft: Koordination von Dienstleistern (z. B. Winterdienst, Grünschnitt)
* Unterstützung bei Themen rund ums Gebäude (z. B. Klimaanlagen)
* Sie unterstützen bei Hospitationen sowie im On- und Offboarding-Prozess (z. B. organisatorische Vorbereitung, Abstimmung und Begleitung)
* Sie unterstützen die Finanzbuchhaltung, z. B. bei vorbereitenden Tätigkeiten, Belegmanagement und der Abstimmung im Tagesgeschäft
Ihr Profil
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder im Assistenzbereich mit
* Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielen Themen den Überblick
* Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und gehen gerne auf Menschen zu
* Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
* Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und diskret
* Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Was wir bieten
Einen unbefristeten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, eine professionelle Einarbeitung sowie interne Weiterbildungs-/Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
INTERESSIERT? Dann schauen Sie vorbei und bewerben Sie sich, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über Karriere. Wir freuen uns auf Sie! Für Rückfragen steht Ihnen Amber Kyle unter der Telefonnummer +49 7681 4018-3240 gerne zur Verfügung.
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Teilzeit 75%
Westerstede
Office Manager (m/w/d)