Inserat online seit: 13 Juni
Aufgaben der Stelle
Für das Sekretariat der Inneren Medizin der Klinken des Landkreises Lörrach am Standort Schopfheim suchen wir eine/n
Arzt-Sekretär/in (w/m/d)
60 % | ab sofort | unbefristet
Wir leben und arbeiten in einer wunderschönen Gegend mit hohem Kultur- und Freizeitwert, ganz in der Nähe von Freiburg, Basel, Mulhouse, Schwarzwald, Jura und Elsass. Die familienfreundlichen Kultur- und Einkaufsstädte Lörrach, Rheinfelden und Schopfheim erwarten Sie mit umfangreichen Freizeitangeboten, einer hervorragenden Küche und einem ganz besonderen Flair.
Mit jährlich ca. 27.000 stationär versorgten Patienten und 2.000 Mitarbeitern sind wir Anlaufstelle Nummer eins für Patienten und einer der größten Arbeitgeber der Region. Durch eine gezielte Strukturentwicklung konzentrieren wir uns an unseren drei Standorten in Lörrach und Schopfheim auf definierte Leistungsschwerpunkte. Dadurch profitieren die Patienten von einem besonders breiten Leistungsangebot und die Mitarbeiter von umfassenden Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten.
Die Kliniken des Landkreises Lörrach und das St. Elisabethen-Krankenhaus haben sich auf den „Lörracher Weg 2.0“ gemacht, um gemeinsam in einem Großklinikum im Jahre mit gut 650 Betten erstklassige medizinische Leistungen in modernster Ausstattung für die Patienten im Landkreis Lörrach anzubieten.
Aufgaben- Nach Ihrer Einarbeitung erledigen Sie selbständig und zuverlässig alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Arztsekretariat
- Sie organisieren und koordinieren Termine einschließlich deren Vor- und Nachbereitung
- Sie führen die stilsicher die Korrespondenz, erstellen Berichte, Protokolle und Präsentationen
- Sie organisieren und terminieren ggf. die Sprechstunden für unsere Privat- und Kassenpatient/innen
- Sie arbeiten im Team mit den anderen Arztsekretär/innen der inneren Fachrichtungen und unterstützen sich gegenseitig
- Sie bereiten die Abrechnung für unsere Privatpatienten vor
- Sie beantragen Fortbildungen und anschließend Fortbildungspunkte bei der Landesärztekammer
- Sie dokumentieren Arbeitszeiten und Urlaube der Ärzt/innen im entsprechenden Dienstplanprogramm
- Sie kontrollieren die Notarztabrechnung für den Standort Schopfheim
Profil- Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinisch-technischen oder kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung als Arzt- oder Chefarztsekretär/in
- Sicherer Umgang mit medizinischer Fachsprache sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
- Sie sind freundlich und zugewandt, auch bei vielfältigen Aufgaben, hohem Arbeitsaufkommen und vielen Terminen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamgeist und Kommunikationsstärke
Wir bieten- Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabenfeld
- Sicheres Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD sowie betrieblicher Altersvorsorge (ZVK)
- Strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben
- Ein engagiertes, für neue Ideen aufgeschlossenes Team
- Zukunftsorientierte, individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Jobrad oder Jobticket (Deutschlandticket)
- Angebot einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung über die PlusCard “Wir für Gesundheit”
- Werden Sie Teil des Teams zum Start des neuen Dreiland-Klinikums
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