Als Kauffmann für Büromanagement (m/w/d) unterstützt du im Backoffice tatkräftig unsere Projektleiter & Sales Consultants. Du übernimmst vielseitige Tätigkeiten, um das Tagesgeschäft effizient und erfolgreich zu gestalten und unsere Vertriebsorganisation zu unterstützen.
Deine Aufgaben
* Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Sales Consultants und dem Controlling-Team
* Kalkulation von Angebotspreisen
* Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen im direkten Kundenkontakt
* Koordination von Terminen und Einhaltung von Fristen
* Korrespondenz mit Kunden
* Bearbeitung von Reklamationen
* Erstellung und Prüfung von Rechnungen
* Durchführung von Bestandsanalysen und Erfolgsrechnungen
* Prüfung von Arbeitsberichten (Arbeitszeiten, Material, Pausen) und Serviceaufträgen
* Einplanen von Technikern (Wartungen)
* Bearbeitung von Excel-Listen
* Direkter Kontakt und Unterstützung der technischen Kollegen bei administrativen Tätigkeiten
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Büromanagement
* KnowHow über Angebotsgestaltung, Vertragsgestaltung und Rechnungsstellung
* Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
* Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Lösungs- und Kundenorientierung
* Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Das bieten wir dir
* Zukunftsorientiertes und wachsendes Unternehmen
* Die Möglichkeit sich aktiv an Veränderungs- und Verbesserungsprozessen mit einzubringen
* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Verantwortungsvolles und eigenständiges Arbeiten
* Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
* Regelmäßige Teamevents
* Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen
Du findest dich in unserer Beschreibung wieder? Dann komm zu uns. Wir freuen uns auf dich!
Über uns
Die Gleich GmbH ist spezialisiert auf die Beratung, Planung und Umsetzung komplexer IT-orientierter Sicherheitstechnik. Seit mehr als vier Jahrzehnten realisieren wir erfolgreich Großprojekte und betreuen mit dem besten Service unsere Kunden.
130 Mitarbeitende sorgen für vollumfängliche Sicherheit, erarbeiten kundenorientierte Konzepte und lösen als erfahrene Spezialisten individuelle Kundenanforderungen und Herausforderungen auf höchstem Niveau. Dabei integrieren wir alle Fachbereiche und Aspekte der Sicherheitstechnik und agieren als perfekt aufeinander abgestimmtes Team.
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