Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS – eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter und bieten individuelle Gesundheitslösungen in Allgemeinmedizin, Dermatologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie und Psychosomatik. Werden Sie Teil der KIRINUS Familie! Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre. Für unsere KIRINUS Tagesklinik in Nürnberg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Bewerben Sie sich jetzt und gehen Sie mit uns gemeinsam neue Wege in der Therapie - wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Ihre Aufgaben Sie handeln in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und sind vor Ort die Schnittstelle zwischen Ihren KollegInnen und der Geschäftsführung Sie führen Personalaufgaben, wie z.B. Vertragserstellung/ -bearbeitung, Dokumentenpflege, Bearbeitung von Fortbildungs-/ Mutterschafts-/ Elternzeitanträge oder auch die Berechnung der Rest-Urlaubstage aus Zu Ihren Aufgaben zählen kaufmännische Schriftwechsel aller Art Termin-Koordination: Sie planen Termine für die Geschäftsführung (intern und extern) und führen ggf. Vorbereitungen hierfür durch Gebäudemanagement: Organisation und Kontrolle aller Aufgaben zur Instandhaltung der Immobilie z.B. Mängel melden, Beauftragung der Instandsetzung, Ansprechperson vor Ort Sie führen das Allgemeine Bestell-/ und Einkaufswesen in Rücksprache mit dem Controlling durch, wie z.B. Einkauf von Materialien, Inventar, Mitarbeiter-Gifts Verwaltung von Abrechnungsprozessen wie z.B. Lohnabrechnungsvorbereitung mit der externen Schnittstelle, sowie die Rechnungsanforderungen sowie Kontrolle von Rechnungen der externen Dienstleister Die Organisation von Events liegt mit unteranderem in Ihren Händen. Von der Ideenfindung bis hin zur Umsetzung, sowie Planung oder der Einholung von Angeboten. Des Weiteren zählt das Teilnehmermanagement sowie der Ansprechperson vor Ort und die Abrechnung dazu. Sie sind die Schnittstelle zwischen der IT, dem Marketing und dem Standort Ihr Profil Kreative Quereinsteiger mit Verwaltungsstärken Vorerfahrung im Gesundheitswesen oder im Kaufmännischen Verwaltungsbereich wären wünschenswert – kein Muss! Min. 2 Jahre Erfahrung in Projektmanagement Erste Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Assistenz wären von Vorteil Organisationsgeschick, Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Loyalität, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit zeichnen Sie aus Hohe Sozialkompetenz, Aufgeschlossenheit sowie Lern- und Leistungsbereitschaft Sichere Kenntnisse in der PC-Anwendung (MS Office-Paket) runden Ihr Profil ab Wir bieten Ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten und multiprofessionellen Team Eine leistungsgerechte Vergütung Förderung durch Fort- und Weiterbildungen 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis) Attraktive, geregelte Arbeitszeiten aufgrund des tagesklinischen Settings Einen modernen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Kontakt KIRINUS Tagesklinik Nürnberg