Du möchtest unseren administrativen Bereich stärken und bist ein Organisationstalent mit Freude an kaufmännischen Aufgaben? Dann komm in unser Team! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Back-Office-Kraft (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden).
Deine Aufgaben
Schriftverkehr & Büroorganisation: Du bearbeitest E-Mails, Telefonate sowie den Posteingang und -ausgang und sorgst für eine strukturierte Büroorganisation.
Preisanfragen & Angebote: Du holst Angebote ein, verfolgst diese nach und bereitest Angebotsunterlagen vor.
Projekt- & Personaladministration: Du erfasst und kontrollierst die Arbeitsstunden unserer gewerblichen Mitarbeitenden und unterstützt bei der Projektorganisation.
Rechnungswesen: Du erstellst Rechnungen und unterstützt bei der Rechnungsprüfung- und verwaltung.
Allgemeine Bürotätigkeiten: Du pflegst Daten, organisierst Termine, kümmerst dich um die Ablage und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.
Das bringst Du mit
Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
Organisationstalent: Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Teamfähigkeit: Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team.
Das bieten wir Dir
Sichere Anstellung:Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit in einem innovativen, familiengeführten Unternehmen in der 3. Generation
Attraktive Vergütung:Ein attraktives Vergütungspaket nach Tarif und 30 Tage Urlaub
Zusatzleistungen:Zahlreiche Zusatz- und Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge (BAV), Bikeleasing und Hansefit.
Moderne Arbeitsumgebung:Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Büroräume und aktuelle IT-Ausstattung
Teamkultur:Ein offenes Arbeitsklima, gegenseitige Wertschätzung, gemeinsame Teamevents und Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.