Als Experte für innovative IT-Lösungen auf dem Gesetzlichen Unfallversicherungssektor stehen wir ganz weit oben. Wir bringen unsere Kunden schnellstmöglich in den digitalen Wandel und stärken ihre Innovationskraft.
1. Gestalten Sie einen professionellen Empfangsbereich, der ein willkommenes Gefühl vermittelt und durch Ihren Einfluss die Kollegenkolleg*innen, Kunden und Gäste unterstützt.
2. Führen und entwickeln Sie das Front-Office-Team fachlich sowie organisatorisch mit einem klaren Blick für Servicequalität, Effizienz und Teamdynamik.
3. Steuerung der Büroorganisation inklusive Postwesen, Zutrittssteuerung, Telefonmanagement und zentraler Korrespondenz.
4. Koordination und Begleitung von Kundenbesuchen und interner Veranstaltungen an beiden Standorten in Hannover.
5. Planung, Durchführung und Weiterentwicklung von Mitarbeiterevents in Zusammenarbeit mit dem Employee Committee.
6. Steuerung der Appartementverwaltung sowie Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien.
7. Ideen zur Optimierung interner Prozesse erarbeiten und gemeinsam mit dem Team umsetzen.
* Mehrjährige Berufserfahrung im dienstleistungsorientierten Umfeld, idealerweise im Front Office, Veranstaltungsmanagement, Hotellerie oder Gastronomie.
* Erste Führungserfahrung oder Teamkoordination ist von Vorteil. Motivieren und klar führen können Sie ein Team.
* Arbeiten Sie strukturiert, lösungsorientiert und denken Sie standortübergreifend.
* Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Organisationsgeschick und kommunikativer Stärke besitzen.
* Der Umgang mit MS Office ist selbstverständlich; Erfahrung mit Planungstools und Zutritts-/Besuchermanagementsystemen ist wünschenswert.
* Ein Führerschein Klasse B ist erwünscht.
* Außerhalb der regulären Zeiten bereit, zu arbeiten.
* Deutsche Sprache fließend sprechen Sie, kommunizieren Sie klar und zielgruppengenau.
Vergütung: Eine Vergütung, die sich bewährt hat, ergänzt durch eine betriebliche Altersvorsorge, bei der 2-4 % des Bruttogehalts beisteuert werden.
Motiviertes Team & Offene Unternehmenskultur: Ein freundliches Arbeitsumfeld, das zusammenarbeitet und offen für neue Ideen ist.