Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau / einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung bei der Büroverwaltung sowie die effiziente Abwicklung von Büroprozessen. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen die Teamarbeit durch Ihre strukturierte Arbeitsweise.
Aufgaben
* Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Korrespondenz in deutscher Sprache
* Organisation und Koordination von Terminen
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten mit Microsoft PowerPoint sowie Word
* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Akten und anderen Dokumentationssystemen
* Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung administrativer Projekte
* Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
* Allgemeine Büroorganisation, inklusive Bestellwesen, Postbearbeitung und Empfangstätigkeiten
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Office-Erfahrung sowie Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und allgemeine Computerkenntnisse
* Organisationstalent mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
* Erfahrung im administrativen Bereich ist wünschenswert
* Kommunikationsstärke sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: ab 1.800,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 25–30 pro Woche
Leistungen:
* Firmenevents
* Flexible Arbeitszeiten
* Gleitzeit
* Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort