Dein Aufgabengebiet
* Strukturierung, Pflege und Nachverfolgung von Arbeitspaketen, Maßnahmen, Abhängigkeiten und Meilensteinen zur Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
* Aktives Termin‑ und Status‑Tracking inkl. Erinnerungen, Nachhalten offener Punkte sowie Eskalation bei Abweichungen oder Risiken
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt‑ und Regelterminen inkl. Protokollierung und Maßnahmenverfolgung
* Erstellung und Pflege von Statusberichten, Übersichten und Management‑Reports zur Sicherstellung von Transparenz im Projekt
* Sicherstellung einer konsistenten Projektdokumentation sowie Unterstützung des Projektleiters bei Entscheidungs‑, Eskalations‑ und administrativen Themen (z. B. Termine, Kommunikation, Ablage)
Deine Benefits bei uns
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
* Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
* Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie‑ oder Bürokaufmann/-frau) sowie mehrjährige Erfahrung in Projektassistenz, Projektkoordination oder im Backoffice eines Projektumfelds
* Sehr gute Kenntnisse in MS 365, insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint und Teams, zur strukturierten Unterstützung des Projektalltags
* Erfahrung mit Projekt‑ und Tracking‑Tools wie MS Planner, SharePoint oder Jira von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und durchsetzungsfähige Arbeitsweise mit hoher Verbindlichkeit und Organisationsstärke *Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Team lebt von Vielfalt. Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich gerne! Online unter der Kennziffer FE45-74923-NLST bei Herrn Patrick Heininger. Das nächste Level wartet auf dich!