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Mitarbeiter/in sekretariat (m/w/d)

Berlin
Vivantes
Sekretariat
Inserat online seit: 10 März
Beschreibung

Ihre Aufgaben

• Tätigkeitsschwerpunkt: Terminkoordination für die Gynäkologische, Gynäkologisch Onkologische und Geburtshilfliche Sprechstunde, inkl. der Hebammensprechstunde
• Mitarbeit und Unterstützung im Chefarztsekretariat
• Beantwortung von Anfragen der Patientinnen/Patienten (telefonisch, E-Mail, schriftlich, mündlich)
• Archivierungstätigkeiten • Übernahme von Abrechnungstätigkeiten (KV, PVS)
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (drei Jahre) oder eine vergleichbare Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
• Sicherer Umgang mit MS Office, insb. Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion
• Freundlicher Umgang mit Patientinnen/Patienten, Besucher/innen und Mitarbeitenden

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Fort- und Weiterbildung

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Beruf und Familie

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Gehalt

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Gesundheitsförderung

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Podcast

Gastronomie

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Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 3 TVöD • Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden • Eine interessante Tätigkeit in einer freundlichen und kollegialen Arbeitsatmosphäre

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

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