Stellenbeschreibung
Einleitung Der IMAGING SPECIALIST ist verantwortlich für den gesamten Dokumenten-Lebenszyklus. Die Aufgaben werden je nach aktuellem Bedarf vom Task Lead oder Team Lead zugewiesen und umfassen u.a Aufgaben Aufgaben: Logistik und Transport: Lagerbewirtschaftung, Warenannahme und -ausgabe sowie Versandvorbereitung, einschließlich der Pflege relevanter IRM-Systeme. - Kontakt mit anderen IRM-Abteilungen sowie Subunternehmern oder Kunden zur Sicherstellung eines vollständigen Logistikprozesses. - Abholung und Transport von Dokumenten (u.a. tägliche Post, Kundenabholungen) mit dem Firmenfahrzeug, sofern zugewiesen und entsprechende Fahrerlaubnis (Führerscheinklasse) vorhanden. - Fahrzeugwartung und -kontrolle, sofern Fahrzeugnutzung zugewiesen. Dokumentenverarbeitung und Digitalisierung: Sorgfältige Aufbereitung von Dokumenten, einschließlich Entklammern, Reparatur und Herstellung der korrekten Reihenfolge. - Kategorisierung und Zuordnung von Dokumenten zu spezifischen Belegarten. - Bedienung von Hochleistungsscannern und Durchführung von Scanvorgängen, sowohl am Arbeitsplatz als auch direkt beim Kunden vor Ort. - Visuelle Überprüfung der Bildqualität gemäß Arbeitsanweisungen. - Druck von Barcodes zur Identifizierung, Kontrolle, Beschriftung und Archivierung verarbeiteter Stapel. Datenmanagement Erfassung von Boxen und Dokumenten in EDV-Systemen - Auftragserstellung und Überprüfung von Referenzlisten. - Suche und Bereitstellung angeforderter Dokumente. - Einhaltung von Lagerordnung und Arbeitssicherheitsvorschriften. Zusätzliche Anforderungen Erstellung von IT-Support-Tickets bei Auftreten von Störungen im gesamten Dokumenten-Lebenszyklus. - Unterstützung bei projektbezogenen Dokumentenmanagement-Aufgaben. - Verantwortung für reibungslose logistische Prozesse, inklusive Fahrzeugnutzung. - Präzise und effiziente Bearbeitung und Digitalisierung von Dokumenten, auch beim Kunden. - Gewissenhafte Datenverwaltung und Archivierung. Qualifikation Anforderungen sehr gute Auffassungsgabe sowie Organisationstalent selbständige, exakte Arbeitsweise gewünscht Erfahrung mit indexierung aufberichtung und Hochleistungsscannern zuverlässig, flexibel, team- und kommunikationsfähig vertrauensvoller Umgang mit Kundendaten Führungszeugnis ohne Eintrag hohes Qualitätsbewusstsein und konstante Leistung PC-GrundKenntnisse vorteilhaft z.b Excel Sprachen: Deutschkenntnisse (Muttersprache), Grundkenntnisse Englisch wäre vom Vorteil Führerschein klasse B Verfügbar für 2-Schicht-Arbeit zwischen 6 und 22 Uhr Benefits Was wir Bieten Unbefristet Vertrag 40 h-Woche Vollzeit 28 Tage Urlaub Altersversorgung Quartal Bonus Corporatebenefits und mehr