Projektassistent / Projektkoordinator (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im maritimen Anlagen- und Schiffbau mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektassistent / Projektkoordinator (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für dich als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitierst du von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Dich aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Deinem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Deine Aufgaben als Projektassistent / Projektkoordinator (w/m/d)
7. Steuerung aller Genehmigungs- und Zulassungsprozesse für technische Unterlagen durch externe Prüfstellen oder Auftraggeber, einschließlich Terminüberwachung, Statusnachverfolgung und Reporting in den eingesetzten IT-Systemen (z. B. Jira)
8. Koordination der Einhaltung sämtlicher Prüffristen sowie Pflege des Verzeichnisses genehmigungspflichtiger Dokumente
9. Durchführung regelmäßiger Statusrunden mit externen Beteiligten und Dokumentation der Ergebnisse
10. Einreichung und Nachverfolgung von Abweichungsbescheinigungen zwischen regulatorischen Vorgaben und projektspezifischen Vorschriften
11. Unterstützung des Project Office in organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
12. Mitwirkung an der Weiterentwicklung projektübergreifender Prozesse, Standards und Tools zur Förderung des Wissenstransfers im Team
Dein Profil
13. Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. im Bereich Maschinen- oder Schiffbau) oder kaufmännische Ausbildung (w/m/d)
14. Erste Berufserfahrung im Projektumfeld sowie Kenntnisse im Projektmanagement
15. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
16. Erfahrung mit Jira und Confluence sowie Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Systemen und ERP-Software wünschenswert
17. Bereitschaft zu vorwiegend nationalen Dienstreisen (ca. 10 %)
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann bewirb dich online als Projektassistent / Projektkoordinator (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06642-0013349344 - dein Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht dir Celine Hag-Yahia von Robert Half gerne zur Verfügung.