Die Erfolgsstory einer modernen Energieversorgung beginnt bei Dir!
Ziel der Stelle
Wir suchen einen Persönlichen Assistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung, um sich an unserem dynamischen Team in Münster zu beteiligen.
Aufgaben
Als persönlicher Assistent bist Du für die folgenden Aufgaben verantwortlich:
* Vorbereitung und Nachbereitung der Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Koordinierung des Abrechnungsdienstleisters
* Anlage und Pflege von Personal-, Stamms- und Bewegungsdaten im Mitarbeitermanagementsystem
* Pflege digitaler Zeiterfassungsdaten
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung abteilungsrelevanter Datenbanken und Fachanwendungen sowie interner Prozesse
* Verantwortung für das Reisemanagement und die Seminarverwaltung
* Beratung und Betreuung unserer Mitarbeiter unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Rahmenbedingungen
Qualifikationen
Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigst Du:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Ideealerweise eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Themenfeld Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Gute Kenntnisse im Sozial-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Kommunikationssystemen
* Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
* Vertrauenswürdigkeit und soziale Kompetenz, um auf unterschiedliche Gesprächspartner gezielt eingehen zu können
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit Motivation, im Team aktiv mitzuwirken
Vorteile
Bei uns bekommst Du mehr als nur ein Job:
* Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und ermöglichen es Dir, den Umfang deiner Tätigkeit anzupassen
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
* Großzügige Nebenleistungen
Was wir Dir bieten
Wir möchten Dir helfen, deine Karriere voranzutreiben:
* Weitere Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Fortbildungen und Schulungen
* Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Mentorshipprogramm zur perfekten Einarbeitung
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Regelmäßige Gesundheitsaktionen und -checks