Über uns
Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!
Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich in Münster als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Dieses Profil bringst Du mit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d):
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenzfunktion
* Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
* Flexibilität und Eigeninitative
* hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeit
* Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zählen zu deinen Stärken
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Deine zukünftigen Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d):
* Eigenständiges Führen und Managen des Sekretariates zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäft (z.B. Postbearbeitung und Büromanagement)
* Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Erstellung, Gestaltung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Analysen, Grafiken und die Dokumentenvorbereitung
* Begleitung definierter Projekte und eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte
* Prüfen von Rechnungen, Einkauf, Mahnwesen und Reisekostenabrechnung
* Terminkoordination auf internationaler Ebene
* Verfolgung von Fristen
Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d):
* Geplante Übernahme
* Gute Bezahlung
* Mitarbeiterangebote
* Normalschicht
* Persönliche Betreuung vor Ort
* Premiumjob
* Weihachts- und Urlaubsgeld
Ansprechpartner
Jennifer Rackmann
Recruiting
T: 05413504430
E-Mail: jennifer.rackmann@alphaconsult-premium.org
AlphaConsult Premium KG
Franz-Lenz-Straße 1a
49084 Osnabrück