Airfreight Import Coordinator (m/w/d) – Düsseldorf
Wir sind ein engagiertes Team mit echter Leidenschaft für die Luftfracht – und das spürt man bei uns jeden Tag. In unserem modernen, zentral gelegenen Büro in Düsseldorf arbeiten wir in einer offenen und dynamischen Unternehmenskultur, in der Einsatz zählt und Entwicklungsmöglichkeiten aktiv gefördert werden.
Deine Rolle
Als Airfreight Import Coordinator (m/w/d) bist du verantwortlich für die reibungslose Abwicklung unserer Importsendungen. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen internationalen Partnern, Airlines, Kunden und internen Abteilungen und stellst sicher, dass alle Sendungen effizient, compliant und termingerecht abgewickelt werden – von der Voravisierung bis zur finalen Zustellung und Abrechnung.
Deine Aufgaben:
✅ Eigenverantwortliche Abwicklung von Luftfracht-Importsendungen (Airport-to-Door, Door-to-Door)
✅ Kommunikation mit internationalen Agenten, Airlines, Kunden und Zollstellen
✅ Organisation der Vorläufe sowie Koordination der Zustellung beim Empfänger
✅ Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Importdokumenten (z. B. AWB, Zollunterlagen)
✅ Sicherstellung der Einhaltung aller Zoll- und Sicherheitsvorschriften
✅ Proaktive Sendungsverfolgung sowie Kommunikation bei Abweichungen
✅ Verantwortung für den gesamten Prozess: Sendungseingang → Verzollung → Zustellung → Faktura
✅ Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Dein Profil:
🎓 Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar
✈️ Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung im Luftfracht-Import
🗣 Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
💡 Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent
💻 Sicherer Umgang mit MS Office und TMS-Systemen
🤝 Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit in zeitkritischen Situationen
Unsere Benefits:
✨ Modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf
✨ 50 € monatlicher Fahrtkostenzuschuss
✨ JobRad / Job Leasing
✨ Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
✨ Arbeitgeberfinanzierte Hinterbliebenenabsicherung & Berufsunfähigkeitsversicherung ab dem 13. Monat
✨ Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und Entwicklungsperspektiven
✨ Internationales Umfeld mit einem motivierten Team
Haftungsausschluss:
Die oben genannten Informationen dienen der Beschreibung der allgemeinen Art der Tätigkeit. Sie stellen keine vollständige Auflistung aller Aufgaben und Verantwortlichkeiten dar. Mitarbeitende können je nach Bedarf zusätzliche Aufgaben übernehmen.
Richtlinien für Personalvermittlungsagenturen:
Wir steuern unseren Recruitingprozess eigenständig und akzeptieren keine unaufgeforderten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen oder Headhuntern. Eine direkte Kontaktaufnahme mit unseren Mitarbeitenden oder Führungskräften ist nicht gestattet.
Sollten wir externe Unterstützung benötigen, arbeiten wir ausschließlich mit ausgewählten Partnern auf Basis einer schriftlichen Vereinbarung zusammen. Unaufgefordert eingereichte Profile gelten als Direktbewerbungen, und es besteht kein Anspruch auf Vermittlungsprovision.
Wir danken für die Einhaltung dieser Richtlinie.