Wir suchen:
Im Referat International Office (IO) suchen wir eine/n Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:
1. 50% = 19,92 Stunden
2. Entgeltgruppe 9a
3. zunächst befristet auf zwei Jahre, ggf. Aussicht auf Verlängerung
Ihre Aufgaben:
4. Bewirtschaftung von internationalen Drittmittelprojekten, vornehmlich Auszahlung von Stipendien (Erasmus+, DAAD sowie andere Mittelgeber)
5. Abwicklung der Zahlungen (Stipendienraten) in SAP in Kooperation mit den Stipendienprogrammverantwortlichen
6. Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Beleglisten im Rahmen der Verwendungsnachweise
7. Unterstützung der Referatsleitung bei der Verwaltung von Projekt-PSPs
8. Pflege der Finanzmittel in der Mobilitätsdatenbank MoveON
Ihr Profil:
9. Abgeschlossene Berufsausbildung in einem den Aufgaben zuträglichen Bereich
10. Erfahrung in der Bewirtschaftung von Drittmitteln (Erasmus+, DAAD)
11. Sehr gute Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (inkl. Nachweise)
12. Erste interkulturelle Erfahrungen
13. Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Unser Angebot:
14. Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
15. Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
16. Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
17. Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
18. Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot