Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position einbringen und dabei direkten Einblick in die Unternehmensführung gewinnen? Dann ist diese Gelegenheit genau richtig für Sie!
Für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Siegburg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung – ein kurzfristiger Start ist möglich.
Nutzen Sie die Chance, den Erfolg des Unternehmens aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere gezielt weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Attraktives Vergütungspaket, das Ihre Leistungen angemessen honoriert
2. Flexible Gleitzeitregelung für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
3. Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
4. Flache Hierarchien für schnelle und unkomplizierte Entscheidungen
5. Homeoffice-Möglichkeiten zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
6. Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben, die kontinuierlich neue Herausforderungen bieten
7. Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser am Arbeitsplatz
8. Unterstützendes, engagiertes Team, das Sie auf Ihrem beruflichen Weg begleitet
Aufgaben
9. Eigenverantwortliche Steuerung und Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
10. Unterstützung der Geschäftsführung bei der effizienten Umsetzung operativer und strategischer Projekte
11. Verwaltung und Koordination von Terminkalendern sowie Organisation von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
12. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und wichtigen Dokumenten
13. Überwachung offener Aufgaben und Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung
14. Zusammenarbeit mit der Personalabteilung im Bereich Vertragsmanagement
15. Planung und Durchführung interner Schulungen sowie Firmen-Events
16. Begleitung und Betreuung von Auszubildenden im Arbeitsalltag
17. Sorgfältige und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Profil
18. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch relevante Zusatzqualifikationen
-Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
19. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; SAP-Kenntnisse wünschenswert
20. Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen
21. Präzise Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
22. Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten