Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir ab sofort eine engagierte und
zuverlässige studentische Hilfskraft (m/w/d).
Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß an administrativen Tätigkeiten und möchtest neben deinem Studium wertvolle praktische Erfahrungen sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig!
Aufgaben
* Du unterstützt uns aktiv im täglichen Büroablauf (z.B. Ablage, Postbearbeitung,Telefonannahme, E-Mail-Korrespondenz).
* Du übernimmst die Vorbereitung und Pflege von wichtigen Dokumenten, Listen und Datenbanken.
* Du hilfst bei der Terminplanung, der Vorbereitung von Besprechungen und dem Empfang von Besuchern.
* Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
* Du hilfst bei der Erfassung und Pflege von Rechnungen, Lieferscheinen und Belegen.
* Du unterstützt das Team bei internen Projekten und übernimmst administrative Sonderaufgaben.
Qualifikation
* Du bist aktuell immatrikulierte/r Student/in (m/w/d) an einer Hochschule oder Universität.
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
* Idealerweise bringst du erste Erfahrungen aus Büro- oder Verwaltungsarbeiten mit.
* Du gehst sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) um.
* Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und gepflegtes Auftretenzeichnen dich aus.
* Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
* Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion runden dein Profil ab.
Benefits
* Einen spannenden Einblick in die administrativen Abläufe unseres Unternehmens.
* Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Essen.
* Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen.
* Ein kollegiales und unterstützendes Teamumfeld.
* Eine strukturierte Einarbeitung in deine Aufgabenbereiche.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und dich kennenzulernen!