Ihr Aufgabengebiet
:
· Sie sind erste Ansprechperson für Schülerinnen, Schüler, Lehrkräfte, Eltern und Publikum.
· Sie unterstützen die Schulleitung bei Aufgaben der Verwaltungsorganisation.
· Sie erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten.
· Sie pflegen die schüler- und lehrkraftbezogenen Datenbanken und Akten.
· Sie unterstützen in den Bereichen Haushaltsabwicklung und Kassenführung.
Sie bringen mit:
· Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung, eine Ausbildung als Kauffrau beziehungsweise Kaufmann in den Bereichen Industrie, Bank, Büro, Hotel oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft.
· Sie verfügen über gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook.
· Sie sind bereit, sich in die Bedienung schulspezifischer Software einzuarbeiten (zum Beispiel LUSD).
· Sie verfügen über Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
· Sie haben eine eigenständige, effektive Arbeitsweise und behalten auch in schwierigen Arbeitssituationen den Überblick.
· Sie haben ein serviceorientiertes Auftreten.
Von Vorteil sind:
· Sie bringen Erfahrungen im Schulsekretariat mit.
· Sie haben betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
· Sie verfügen über Erfahrungen im buchhalterischen Bereich.
Wir bieten:
· Entgelt nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA (ab rund 3.040 € brutto monatlich)
· Sonderzahlungen nach TVöD
· umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
· Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
· JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung, gültig für alle Tarifgebiete des
Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
· aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
· Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit der Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein- Main mbH
· Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.