Die GHH Group entwickelt und fertigt Sonderfahrzeuge für den Untertagebergbau und Tunnelbau. Unsere Produkte werden kundenspezifisch für die verschiedensten Anforderungen gefertigt und durch unser Servicepersonal im Einsatz beim Kunden eng betreut. Die GHH Group liefert Fahrzeuge aller Art von Bergbauprojekten und für verschiedenste Tunnelprojekte weltweit.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Vollzeit als:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
* Führen unterschiedlichster Korrespondenz (Brief, E-Mail, Fax u.a.) z.B. nach Diktat, Vorlage, Stichwort, mündlicher Vorgabe
* Dokumentation und (elektronische) Archivierung der Korrespondenz und der Vorgänge für die Geschäftsführung nach vorgegebenem Schema
* Sichtung und Zuordnung der Eingangspost
* Annahme und Weitergabe aller Telefonate, die bei der Zentrale auflaufen
* Annahme und Selektion der für die Geschäftsführung eingehenden Telefonate und entsprechende Vermittlung der ausgehenden Telefonate
* Koordination und Vorbereitung der Termine für die Geschäftsführung
* Planen und Vorbereiten von Reisen für die Geschäftsführung und alle Mitarbeiter (z.B. Hotel, Flugverbindung, Mietwagen suchen und buchen)
* Vorschüsse und Abrechnungsbeträge aus der Handkasse bezahlen
Ihr Profil:
* Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* 3-4 Jahre Berufserfahrung / Erfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat wünschenswert
* Zeit- und Organisationsmanagement sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise setzen wir voraus
* Ein Hohes Maß an Loyalität und Diskretion zeichnet Sie aus
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, gepaart mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen zeichnen Sie aus
Unser Angebot:
* 30 Tage Urlaub
* Gesundheits- und Fitnessangebote
* Betriebliche Altersvorsorge
* Leistungsprämie
* Gleitzeit
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Tarif IG Metall
* JOBrad
* Kostenfreie Getränke
* Kantine in unmittelbarer Nähe
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
GHH Fahrzeuge GmbH
Sonja Ambrosius-Holbeck - Personalabteilung
Emscherstr. 53
45891 Gelsenkirchen
personalabteilung[at]ghh-fahrzeuge.de
Telefon: +49 209 38907 261