Bereit für Ihre berufliche Zukunft? Dann gehen Sie Ihre Karriere an – und zwar in einem Unternehmen, das die Welt von übermorgen im Blick hat und für dauerhaftes sowie nachhaltiges Wachstum steht. Im Auftrag unseres Geschäftspartners Siemens Energy bieten wir aktuell eine freie Position als Teamassistenz im Order Management in Mülheim. Wenn Sie die Zukunft aktiv mitgestalten möchten, bewerben Sie sich gleich online! Die Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung sind bei Randstad ausdrücklich willkommen.
* Unterstützung beim On- und Offboarding sowie Übernahme der administrativen Betreuung der Mitarbeitenden inklusive der Abwesenheitserfassung
* Organisation von internationalen Meetings, Workshops und Events sowie die eigenverantwortliche Gästebetreuung vor Ort
* Durchführung der IT-Kostenstellenpflege, Rechnungsverfolgung sowie bedarfsgerechte Bestellung von Inventar
* Effiziente Steuerung der täglichen Büroabläufe und Übernahme der zentralen Terminkoordination
* Ganzheitliche Planung, Organisation und Abrechnung internationaler Dienstreisen sowie von Besuchen externer Geschäftspartner
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Langjährige einschlägige Berufspraxis im Sekretariat oder in der Teamassistenz
* Sicherer Umgang mit MS Office (einschließlich Microsoft Teams) sowie Routine in der Anwendung spezifischer Business-Tools wie OneSRM oder E2E Travel
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation im internationalen Umfeld
* Ausgezeichnetes Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenständige und flexible Arbeitsweise
* Arbeitszeitmodell: 35 Std./Woche
* Attraktive Bezahlung nach DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
* Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben
* Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)