Deine Aufgaben:Allgemeines Büromanagement (selbstständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen, Reisemanagement, Erstellung von Serienbriefen und Rundmails, Ablage)Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Besprechungen, Veranstaltungen und TagungenAdministrative und koordinierende Tätigkeiten bei der Planung und Durchführung von allgemeinen Aufgaben des RessortsAufbereitung und Erstellung von Berichten, Formbriefen, Statistiken, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen sowie einfache RecherchetätigkeitenBearbeitung von Anfragen und Zusammenstellung fachlicher Materialien und Info-PaketeAssistenz für politische Sekretäre/innenVertretung im Rahmen der Vertretungsregelungen Dein Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor der IHKUmfangreiche Berufserfahrung, möglichst in vergleichbaren AufgabenfeldernSehr gute Kenntnisse in moderner Büroorganisation und –kommunikationGute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere IG Metall; Verständnis für organisationspolitische BelangeGute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und StilSehr gute EDV-Kenntnisse, fundierte Kenntnisse in der von der IG Metall verwendeten Software (u.a. Office 365, CRM / MDB)Kommunikative Kompetenz, freundliches und überzeugendes Auftreten nach innen und nach außen Belastbarkeit, DurchsetzungsfähigkeitHohes Maß an EinsatzbereitschaftTeam- und KooperationsfähigkeitBereitschaft zur WeiterbildungUnser Angebot:Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende AufgabenInspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätztDie Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges AnliegenUmfangreiches GesundheitsmanagementAttraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)Sechs Wochen Jahresurlaub