Stellenbeschreibung
Du brennst für den Beruf als Executive Assistant (m/w/d)? In Deinem Fachgebiet macht Dir keiner etwas vor? Du möchtest dich einer neuen Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d) stellen? Dann suchen wir genau Dich als Executive Assistant (m/w/d) für unser erfolgreiches Partnerunternehmen in Dischingen. Benefits Business Bike Vermögenswirksame Leistungen (VWL) Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten Team-Events Flache Hierarchien Familiäre Team-Atmosphäre Dein Aufgabenbereich Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung Strukturierung und Steuerung des internen sowie externen Informationsflusses Begleitung zu Terminen, inkl. gelegentlicher Fahrdienste Planung und Buchung von Geschäftsreisen in Abstimmung mit dem Team Prüfung, Sortierung und Weiterleitung von Rechnungen Protokollführung und Nachbereitung von Meetings Allgemeine administrative Unterstützung und Büromanagement Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Ausgeprägte Diskretion und ein sicheres Gespür für vertrauliche Themen Strukturierte, schnelle und präzise Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten Selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch Ansprechpartner Mark Weber Recruiting Tel: +49 221 650 824 18 diese Nummer ist auch per WhatsApp erreichbar. Oder gerne auch per WhatsApp mit dem Schlagwort Executive Assistant (m/w/d) bewerben Interne Job ID: aee2699b-ff06-4ff5-86e6-f7fa970b5f57