Mitarbeiter Front Desk (m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Großraum Alzey Startdatum: sofort Referenznummer: 816689/1
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Aufgaben
1. Begrüßung und Empfang von Besuchern und Gästen
2. Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
3. Verwaltung von Terminkalendern und Besprechungsräumen
4. Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation (Geburstagsmanagement, Onboarding)
5. Pflege und Aktualisierung von Besucher- und Mitarbeiterdaten
6. Koordination von Lieferungen und Kurierdiensten
7. Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereichs
Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
9. Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
10. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und fließende Englischkentnisse
11. Freundliches und professionelles Auftreten
12. Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
13. Gute organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
14. Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
Benefits
15. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
16. Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen Team
17. 30 Tage Urlaub