Ihre Aufgaben
1. Tätigkeiten des Büromanagements (Telefon- und Schriftverkehr, Korrespondenz, Terminierung)
2. Erstellen von Schriftsätzen (Befunden, Briefe) in deutscher und englischer Sprache nach Phonodiktat
3. Betreuung der klinikeigenen Bibliothek (Inventarisierung, Ausleihe und Rücknahme)
4. Betreuung von studentischen Hilfswissenschaftler/-innen und ausländischer Praktikanten/-innen (Antragstellung, Stundenberechnung usw.)
5. Botengänge/Post
6. Kommunikation mit internen sowie externen Zuweisern
7. Pflege von sensiblen, persönlichen und telefonischen Kontakten zu Patienten/-innen
Ihr Profil
8. Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich oder alternativ als Medizinische/-r Fachangestellte/-r
9. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
10. Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
11. Schreiben nach 10 Fingersystem/Schreiben nach Diktat
12. Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
13. Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten (geschult im Umgang mit Gesprächspartnern)
14. Hohes Maß an Einfühlungsvermögen
15. Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
16. Konfliktfähigkeit
17. Selbstständiges Arbeiten
Wir bieten…
18. 30 Tage Urlaub/Jahr
19. Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von Euro
20. Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
21. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
22. Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
23. Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
24. Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
25. Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
26. Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
27. Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants