PANTOPIX steht für innovative Lösungen in der technischen Kommunikation – damit wir uns voll und ganz auf unsere Projekte konzentrieren können, suchen wir dich als strukturierte und vorausschauende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Administrative Unterstützung: Allgemeine Büroorganisation, wie die Abwicklung und Übernahme von Korrespondenzen, Verwaltung und Übernahme von Terminen, Dokumenten und Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen.
Vertriebsunterstützung & Angebotsmanagement: Unterstützung bei Angeboten, Kundenaufträgen und der Einhaltung von Service-Vereinbarungen (z. B. Fristen, Reaktionszeiten, Qualitätsstandards).
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Deutsch verhandlungssicher, gute Englischkenntnisse
Entwicklungschance : Möglichkeit, sich Schritt für Schritt zur „rechten Hand“ der GF zu entwickeln
Unterstützendes Team: Freue dich auf ein hilfsbereites Team aus erfahrenen Kollegen und flachen Hierarchien. Attraktives Gehalt: Wir honorieren deine Leistung und Erfahrung mit einem attraktiven Gehalt. Moderne Arbeitsumgebung: Unsere Büros sind modern und nachhaltig gestaltet und wir arbeiten mit neuesten Technologien und modernsten Arbeitsmitteln, die dir helfen, effizient und produktiv zu sein.
JobRad: Nutze das JobRad-Programm und lease ein Fahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen. Pendle umweltfreundlich zur Arbeit oder genieße deine Freizeit auf dem Rad.
Zuschuss zum Deutschlandticket: Wir unterstützen deine umweltfreundliche Mobilität! Unsere Mitarbeiter erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket, damit du bequem und kostengünstig den öffentlichen Nah- und Fernverkehr nutzen kannst.
Regelmäßige Teamevents: Wir glauben an den Wert von Teamzusammenhalt und Spaß. Deshalb veranstalten wir regelmäßig Teamevents wie Sommerpartys und Cocktailabende, bei denen du deine Kollegen besser kennenlernen und gemeinsam feiern kannst.
Persönliche Kreditkarte: Unsere Mitarbeiter erhalten ihre persönliche PANTOPIX Kreditkarte (Mastercard) mit monatlichem Guthaben, dass du flexibel einsetzen kannst. PANTOPIX steht für intelligente Lösungen in der Technischen Kommunikation. Unser Fokus liegt auf der Beratung, Umsetzung und dem Betrieb von Systemen zur technischen Kommunikation und Informationsmanagement. Wir sind bei der Nutzung moderner Technologien, wie Wissensgraphen und künstlicher Intelligenz ein ernstzunehmender Player auf dem Markt. Mit unserer langjährigen Expertise unterstützen wir Unternehmen bei der Optimierung ihrer Informationsprozesse und sorgen für die maximale Wertschöpfung ihrer Daten.