Für das Chefarztsekretariat der Chirurgischen Klinik I suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Sekretär (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit im Rahmen einer Krankheitsvertretung. Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben und ein wichtiges Bindeglied zwischen Chefarzt, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Darauf können Sie sich freuen: Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie sorgfältige Einarbeitung Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung im Krankenhaus zu sammeln Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich Berufserfahrung im Praxismanagement und in der Sprechstundenorganisation Idealerweise Erfahrung in einem medizinischen Sekretariat oder Chefarztbüro Sicherer Umgang mit MS Office und ORBIS Freundliches, professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick Das sind Ihre Aufgaben: Professionelle und freundliche telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Patienten, Zuweisern, Kooperationspartnern, etc.) Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen sowie Abläufen im Chefarztsekretariat Erstellung, Vorbereitung und Pflege von Korrespondenzen, Unterlagen und Dokumenten Unterstützung bei sonstigen administrativen und organisatorischen Aufgaben „Ich schätze besonders die vielen Angebote und Vergünstigungen für uns Mitarbeiter - angefangen bei den zahlreichen Fortbildungsangeboten, auch für die eigene Gesundheit, bis hin zur Teilzeitarbeit im gewünschten Beschäftigungsumfang. Das alles ist nicht selbstverständlich.“ Grit Stellvertretende Stationsleitung Das dürfen Sie erwarten: Attraktive Lage reizvolle Wohn- und Lebensmöglichkeiten, hoher Freizeit- und Erholungswert (Natur, Kultur, Gastronomie, Shopping), Großstadtnähe Betriebliche Altersversorgung 100% arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen, weitere Bausteine (z. B. Entgeltumwandlung) Betriebsärztlicher Dienst Gesundheitschecks, kostenlose Grippeschutzimpfung, Bildschirmarbeitsplatzbrille E-Learning große Auswahl an Seminaren im Bereich Pflichtfortbildungen, Expertenstandards, Fachfortbildungen und Soft Skills Familie und Beruf Vielzahl an Arbeitszeitmodellen, Gleitzeitregelung im kfm.-techn. Bereich, Kinderkrippe, Jahresurlaubsplanung, u.v.m. Gesundheitsangebote zahlreiche Fortbildungen zur Gesundheitsförderung, Sonderkonditionen bei Fitnessstudios, regelmäßige Gesundheitstage, etc. Gute und intensive Einarbeitung strukturiertes Einarbeitungscurriculum, Willkommenstag für neue Mitarbeiter (m/w/d), Paten- und Mentorenprogramme in vielen Bereichen Ideale Verkehrsanbindung sehr gute Erreichbarkeit über Autobahn und Bundesstraßen, Bushaltestelle direkt am Klinikum Ideenmanagement Prämienprogramm für gute Mitarbeiter-Ideen Job-Ticket subventionierte Fahrkarte für alle öffentlichen Nahverkehrsmittel Mitarbeiter- vergünstigungen Mitarbeiterangebotsplattform, Personalverkauf in unserer Apotheke, Sonderkonditionen bei Fitnessstudios, Vorteile bei diversen Versicherungsanbietern Parken direkt am Klinikum kostenloses bzw. günstiges Parken direkt vor Ort Personalcafeteria Snacks und warme Mahlzeiten zu günstigen Mitarbeiterkonditionen Persönliche Beratung Betriebliches Eingliederungsmanagement, Sozialberatung, Seelsorge, Betriebsarzt, persönlicher Ansprechpartner in der Personalabteilung Vergütung nach Tarif Vergütung nach TV-Ärzte/VKA bzw. TVöD (im TVöD inkl. Jahressonderzahlung, Arbeitsbefreiung zu besonderen Anlässen, Jubiläumsfreizeit und -zuwendung) Über uns: Die Klinikum Aschaffenburg-Alzenau gGmbH gehört zu den zehn größten Krankenhäusern Bayerns und ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Würzburg. In 26 Kliniken, Abteilungen und Instituten sowie spezialisierten Zentren versorgen wir an beiden Standorten rund 100.000 Patienten im Jahr. Wir sind ein Haus im Wandel – das zeigen zukunftsweisende Baustrategien, ein großer Generationswechsel sowie klinikweite Digitalisierungsprojekte. Dabei unterstützen uns unsere Träger Stadt und Landkreis Aschaffenburg. Arbeiten in Aschaffenburg Entdecken Sie unsere Region: Klinikum Aschaffenburg-Alzenau Am Hasenkopf 1 63739 Aschaffenburg Tel. Kontakt: Prof. Dr. Friedrich Hubertus Schmitz-Winnenthal, Chefarzt (49 6021 32-4001) Bewerben Sie sich online unter: jobs.klinikum-ab-alz.de