Deine Rolle Vogel baut die führende Beratungsplattform für den deutschen Mittelstand auf — durch Konsolidierung eines fragmentierten Marktes und die gleichzeitige Transformation der zugrundeliegenden Strukturen. Mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns. Im Operations-&-Automation-Track entstehen die Werkzeuge, die unsere Berater täglich nutzen — Orchestrierungsschicht, Workflow-Automatisierungen, KI-Tooling-Bausteine, interne Dashboards. Wer hier arbeitet, baut die Hebel, mit denen Vogel bei 100 Mio. EUR Umsatz mit 50 statt 500 Operations-Mitarbeitern auskommt. Du hast deinen Master abgeschlossen oder bringst bestenfalls ein bis zwei Jahre Berufserfahrung aus Operations-Consulting, einem Tech-Scaleup mit Tooling-Schwerpunkt oder einem ambitionierten Praktikum mit Process-/Tooling-Bezug mit. Du hast eigene Hands-on-Erfahrung mit Automation-Tools (Make, n8n, Zapier, Webhooks, Claude-Workflows) — nicht nur theoretisch, sondern in echten Setups, die produktiv liefen. Du wechselst, weil die nächste Werkstudent- oder Junior-Verlängerung kein eigenes Konto bringen würde und der Sprung in echte Ownership reizt. Du arbeitest direkt unter dem Manager Operations & Automation an den Tooling- und Automation-Workstreams der Gruppe — Stack-Konfiguration, Automation-Bausteine, KI-Tooling-Anbindung, interne Dashboards für Berater und Operations-Manager. Die natürliche Entwicklung führt nach 12 bis 24 Monaten in die Manager-Rolle Operations & Automation oder einen Wechsel in den Implementation-Track. Deine Verantwortung Tooling-Stack und Notion-Architektur Pflege und entwickle den Notion-Stack der Gruppe — Datenbanken, Templates, Automatisierungen, Berechtigungen — als Orchestrierungsschicht zwischen Beratern, Operations und Geschäftsführung. Halte die Tool-Hygiene hoch: saubere Berechtigungen, dokumentierte Datenflüsse, klare Ownership-Strukturen — sodass das System auch bei wachsender Nutzung sauber bleibt. Konfiguriere und pflege die operativen Tools der Gruppe — Auswahl, Integration, Rollout — in enger Abstimmung mit Manager Operations & Automation. Automation-Hands-on und KI-Tooling Setze Automatisierungen selbst um — n8n, Make, Notion-Automations, Claude-Workflows — und übergib komplexere Bausteine an die Engineering-Schicht. Identifiziere repetitive Workflows in der operativen Mandantenarbeit, interviewe erfahrene Mitarbeiter im Tagesgeschäft, identifiziere Automatisierungspotenziale und setze sie um — Belegerfassung, wiederkehrende Buchungslogiken, Bescheinigungserstellung. Baue interne Dashboards und KI-Bausteine, die Beratern und Operations-Manager im Tagesgeschäft Hebel geben. Beitrag zur Prozess-Architektur Dokumentiere die operativen Kernprozesse, an denen du arbeitest — sauber, lesbar, mit klaren Verantwortlichkeiten — sodass das System nicht nur in deinem Kopf besteht. Sammle Erkenntnisse aus dem Tooling-Alltag systematisch zurück in die Prozess-Architektur, die der Manager Operations & Automation verantwortet. Übernimm operative Sondervorhaben, die zwischen den Standorten liegen und Tooling-Detailarbeit erfordern. Deine Perspektiven Was du nach 6 Monaten geliefert hast: Du hast den Notion-Stack der Gruppe substantiell weiterentwickelt — saubere Berechtigungen, dokumentierte Datenflüsse, mindestens drei produktive Automatisierungs-Bausteine. Du beherrschst die Vogel-Tooling-Umgebung sicher und nutzt KI-Werkzeuge in deiner täglichen Arbeit. Du hast erste eigene Workflows produktiv geschickt, die heute Stunden am Tag sparen. Was du nach 12 Monaten geliefert hast: Du trägst eine eigene Verantwortungslinie im Tooling-Stack — Manager O&A ist nur Eskalations-Endpunkt für strategische Architektur-Entscheidungen. Du hast mindestens fünf produktiv laufende Workflows mit messbarer Stunden-Ersparnis pro Mandantenbeziehung. Du arbeitest sichtbar mit Beratern und der operativen Mannschaft an der Verbesserung ihrer täglichen Werkzeuge. Was du nach 24 Monaten geliefert hast: Du bist Eskalations-Endpunkt für Tooling-Themen über alle Standorte hinweg. Du übernimmst erste fachliche Sparring-Aufgaben für jüngere Tooling-Profile. Du bist konkreter Kandidat für die Manager-Rolle Operations & Automation oder einen Wechsel in den Implementation-Track. Wohin sich die Stelle entwickelt: Der nächste Schritt ist Manager Operations & Automation (volle Verantwortung für Prozess-Architektur, Tooling-Stack und Team-Aufbau) oder ein Wechsel in den Implementation-Track (Standort-Aufbau, M&A-Integration). Entlang unseres Career Frameworks. Das bringst du mit Erfahrung & Track Record Du hast bestenfalls ein bis zwei Jahre Berufserfahrung aus Operations-Consulting, Tech-Scaleup mit Tooling-Schwerpunkt oder einer mittelstandsnahen Operating-Rolle — oder einen frisch abgeschlossenen starken Master mit substantiellen Tooling-Praktika. Du hast einen starken Studienabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem verwandten Fach — oder einen ebenso starken autodidaktischen Track Record. Du hast außerhalb des Lehrplans eigene Tooling-Spuren — n8n-/Make-/Zapier-Workflows, Notion-Setups für Vereine oder studentische Organisationen, Claude-Automations, eigene SaaS-Side-Projects. Profile, die nicht in das obige Raster passen, aber substanzielle Tooling-Tiefe mitbringen, sind ausdrücklich eingeladen — wir bewerten am Beitrag, nicht am Etikett. Konkret: Wirtschaftsinformatiker mit Process-Schwerpunkt; Vereins-Treasurer mit eigener Notion-Implementierung; ehemaliger Founder einer kleineren Tooling-Boutique im Berufseinstieg. Skills & Arbeitsweise Du beherrschst n8n, Make, Zapier oder vergleichbare No-/Low-Code-Tools auf einem Niveau, das über Demo-Templates hinausgeht — du baust eigene Logik, debuggst Edge Cases, hältst Setups sauber. Du arbeitest mit KI als selbstverständlichem Werkzeug — Claude Code, Cursor, agentic Workflows — und nutzt sie als Multiplikator deiner Output-Frequenz. Du beherrschst Notion auf einem Niveau, das über Datenbanken-Anlegen hinausgeht — Formeln, Relations, Synced Blocks, Automations. Du arbeitest analytisch und strukturiert — wenn du einen Prozess siehst, zerlegst du ihn in seine Bestandteile und baust eine technische Lösung am richtigen Hebel. Du kommunizierst so, dass Beraterinnen und Berater dir vertrauen — du veränderst die Werkzeuge von Menschen, die ihren Job seit Jahren machen. Mindset & Persönlichkeit Du hast Detailfreude — eine schlecht konfigurierte Automation oder ein schiefer Notion-Datenbankaufbau stört dich, bis er behoben ist. Du verstehst Tooling als Hebel, nicht als Selbstzweck — der Mehrwert entsteht, wenn ein Berater morgens spürt, dass etwas leichter läuft. Du bringst die Demut mit, von Praktikern zu lernen — die Steuerberaterin mit 20 Jahren Erfahrung weiß Dinge über ihren Workflow, die in keinem Tool-Setup stehen. Du hast den Anspruch, in allem, was du ablieferst, den höchsten Standard zu setzen — nicht weil jemand es kontrolliert, sondern weil mittelmäßiges Tooling dich persönlich stört. Was du bei uns nicht finden wirst Keine reine Engineering-Rolle. Du baust Tooling-Bausteine, keine Plattform — Plattform-Engineering liegt bei den Engineers. Kein Trainee-Programm mit Karriere-Sprungbrett-Logik. Aufstieg gibt es bei nachweislicher Output-Qualität, nicht nach Dienstjahr. Keinen PhD-Themen-Spielplatz. Du baust Tooling, das in den nächsten zwölf Monaten Mandatsarbeit tragen muss — nicht Konzepte, die intellektuell schön, aber operativ folgenlos sind. Keine Partnergesellschaft mit konkurrierenden Eigeninteressen. Wir sind ein Unternehmen mit One-Firm-Logik — eine Marke, eine Kultur, eine Hiring-Bar. FAQ 1. Was ist Vogel — und wo arbeitet ihr? Vogel ist eine der führenden Mittelstandsberatungen Deutschlands — Familienunternehmen seit 1959, aus Aalen — und baut daraus die führende Beratungsplattform für den Mittelstand. Wir wachsen an mehreren Standorten: in Aalen/Ostwürttemberg als gewachsenem Stammsitz und in München als neuem Hub. An beiden suchen wir quer durch die Funktionen — von Steuerberatung über Beratung bis zu den strategischen Teams, die die Plattform bauen. 2. Wie sind die Gehaltsbänder zu verstehen? Bewusst breit — und an jeder Stelle ausgewiesen. Wir differenzieren nach Track Record und Marktwert, nicht nach Abschluss: knappe, stark gefragte Profile am oberen Ende, weniger knappe am unteren. Wir kalibrieren ausschließlich am Markt — zwei Menschen mit ähnlicher Erfahrung können bei uns unterschiedlich verdienen. 3. Wie viel — und wie — wird bei Vogel gearbeitet? Gemessen wird an dem, was du bewegst, nicht an Stunden. Ehrlich ist aber auch: Wer 9-to-5 sucht, ist bei uns nicht die erste Adresse. Wir suchen Menschen, die aus eigenem Antrieb intensiv arbeiten, weil die Aufgaben es wert sind. Wie du deine Zeit verteilst, ist weitgehend deine Sache. Was wir teilen: Wir arbeiten präsent zusammen — Kultur, Sparring und die besten Ideen entstehen in der täglichen Nähe. Wir sind keine Remote-Company und haben keine großen Home-Office-Policies; einzelne Remote-Tage sind kein Problem. 4. Wie läuft die Bewerbung? Schlank, schnell, transparent — und nach Profil gestaffelt. Für Einstiegsrollen (Praktikum, Werkstudium, Berufseinstieg) genügen in der Regel zwei Gespräche und eine kurze Arbeitsprobe; erfahrene Rollen laufen etwas ausführlicher. Bei ausgewählten Senior-Rollen prüfen wir, künftig einen gemeinsamen Arbeitstag einzubauen, damit beide Seiten sich besser kennenlernen. Immer gilt: getaktete Termine, zügige Entscheidung, substanzielles Feedback — unabhängig vom Ausgang. 5. Wie funktioniert die variable Vergütung? Quartalsweise an Leistung gekoppelt, qualitativ bewertet. Die Skala steigt mit dem Level: bis 20 % Associate, 27,5 % Manager, 35 % Senior Manager, 42,5 % Director, 50 % VP. Erwartungswert bei guter Leistung — du erfüllst die Anforderungen, setzt eigene Akzente, bestehst den Keeper Test — liegt bei rund 50 % des Maximums; der Maximalbonus ist nicht der Normalfall. Im Fokus steht eine ganzheitliche Beurteilung durch deine Führungskraft: Ownership, Qualität, Lernkurve, Zusammenarbeit, Impact. 6. Wie entwickle ich mich — welche Karrierewege gibt es? Zwei aktive Wege: Mastery (fachliche Tiefe, Expertenlaufbahn) und Pioneer (Führung, Management). Die Richtung wählst du nach dem Onboarding, meist in Jahr 1–3. Berufseinstieg ist kein Sonderweg, sondern der frühe Teil derselben Strecke — vom Werkstudenten oder Praktikanten zum Associate, für die Besten ohne erneutes Bewerbungsverfahren. 7. Team, Kultur, Urlaub? Ein gemeinsames Mittagessen ist ein offenes tägliches Angebot — keine Pflicht; wer mag, kommt dazu, essen kann jeder jederzeit. Dazu Abendessen, Social Events und Offsites in regelmäßigem Rhythmus — nicht als Pflichtprogramm, sondern weil ein gutes Team auch abseits der Arbeit Zeit teilt. Benefits: durchdacht und substanziell, nicht symbolisch. Urlaub: 28 Tage. 8. Ich kenne jemanden — gibt es einen Empfehlungsbonus? Ja — 2.500 EUR für jede erfolgreich besetzte Stelle (keine Praktika). Kurzer Kontext reicht: an wen du denkst, für welche Rolle, warum. Muss nicht perfekt sitzen, aber substanziell sein.