Wir suchen eine motivierte Fachkraft im Bereich Büro und Einkauf, die unser Team unterstützt. Schwerpunkt liegt auf der effizienten Beschaffung, Kostenoptimierung und reibungsloser administrativer Unterstützung im Einkaufsprozess. Aufgaben Bearbeitung der gesamten Beschaffungsprozesse inkl. Bedarfsermittlung, Angebotsanfragen, Angebotsvergleich und Bestellung Pflege von Lieferantenstammdaten, Vertragsdokumenten und Einkaufskennzahlen Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Bedarfsanalyse und Spezifikationen Preis- und Lieferantenverhandlungen unter Berücksichtigung von Qualität, Lieferung und Kosten Auftragserfassung, Rechnungskontrolle und Reklamationsbearbeitung Allgemeine Bürotätigkeiten (Terminkoordination, Aktenführung, Korrespondenz) Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Einkauf bzw. Bürobereich von Vorteil Gute MS-Office-Kenntnisse, Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationsstärke Kommunikations- und Verhandlungsstärke Teamfähigkeit und kundenorientierte Denkweise Deutsch sicher in Wort und Schrift; optional Englischkenntnisse Wir bieten Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Professionelles Onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten Modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten nach Absprache Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen Kollegiales Teamklima und kurze Entscheidungswege Arbeitszeit/Ort Vollzeit (40 Std./Woche) – Windsbach Alternative Teilzeitmodelle auf Anfrage möglich